Банки, финансы, страхование

Банки, финансы, страхование

Работа финансового, страхового или банковского учреждения связана с огромным количеством документов, которые постоянно находятся в производстве или хранятся в архивах. Поэтому любая организация этой сферы может столкнуться с проблемой автоматизации документооборота.

Деятельность банка, финансовой или страховой организации, как правило, связана с огромными объемами финансовых средств, которые доверяют им клиенты. Это вызывает потребность в точности учета, прозрачности рабочих процессов, а также высоко поднимает планку требований к безопасности системы.

СЭД ТЕЗИС - удачный выбор для компаний, работающих с финансами

Мы полагаем, что автоматизация документооборота и бизнес-процессов в банковской, финансовой и страховой отрасли должна строиться на соблюдении принципов прозрачности и аккуратности ведения работы с документами и надежной защите хранящихся в системе данных, а также на возможностях автоматизации специфических процессов финансовой или страховой организации.

Прозрачность рабочих процессов и точный учет

  • Система ТЕЗИС поддерживает версионность документов с возможностью отката изменений, а также ведет автоматический аудит действий пользователей над документами, что позволяет вести контроль над аккуратностью ведения финансовой документации и минимизировать число ошибок.
  • Удобная подсистема создания отчетов позволяет пользователям СЭД самостоятельно конструировать отчеты как по отдельным документам, так и по документообороту в целом.

Безопасность и защита данных

  • Система имеет гибкое разграничение прав доступа пользователей к документам вплоть до управления доступом к отдельным полям документа и элементам интерфейса системы. Это особенно важно для хранения специфических банковских документов, таких как досье клиентов или кредитные истории
  • Разработчик системы имеет сертификацию ФСБ РФ и ФСТЭК РФ на использование средств шифрования данных, и в системе поддерживается возможность применения квалифицированной электронной подписи с помощью сертификатов центра «Крипто-Про».

Возможность автоматизации специфических процессов

  • Визуальный конструктор бизнес-процессов позволяет специалистам банка, финансовой или страховой организации самостоятельно настраивать маршруты обработки документов в системе.
  • Система легко интегрируется со сторонними приложениями (АБС, CRM, корпоративным порталом) или их частями - например, с единой клиентской базой, справочником сотрудников, справочником контрагентов. Вохможна реализация гетерогенных бизнес-процессов, в ходе работы которых данные могут передаваться из одной системы в другую.

Дополнительные преимущества ТЕЗИС для финансовой и страховой сферы

  • Простой и интуитивно понятный интерфейс с возможностями персонализации - снижаются временные и финансовые затраты на обучение сотрудников;
  • Платформа, лежащая в основе СЭД ТЕЗИС, имеет готовую подсистему работы с банковскими картами - при доработке системы она может быть подключена к системе для реализации специфических банковских процессов;
  • Масштабируемость системы и возможность разверывания в отказоустойчивых конфигурациях - стабильная работа с системой электронного документооборота удаленных офисов;
  • Наличие мобильной версии и поддержка SMS-уведомлений о движении документов в системе.

Мы гордимся успешным сотрудничеством с банками и страховыми компаниями

  • АКБ «Алмаззэргиэнбанк» - крупнейший банк Якутии
    АКБ «Алмаззэргиэнбанк»
    • Cвыше 15 тысяч корпоративных и 350 тысяч частных клиентов
    • Свыше 26 млрд. руб активов
    • 21 офис от Санкт-Петербурга до Хабаровска
    • Более 100 тыс. карточек архивных документов перенесено в систему при установке
    • Более 600 входящих документов ежемесячно
    • Уникальный проект автоматизации работы правления банка
  • СО «Помощь» - лидер рынка комплексного страхования
    Страховое общество «Помощь»
    • Входит в ТОП-30 крупнейших страховщиков России на федеральном уровне
    • Застраховано более 10 тыс. технически сложных социально-значимых объектов
    • Тесная интеграция с CRM
    • Инструментарий для бизнес-анализа
    • Автоматическое разграничение ролей пользователей в согласовании страховых договоров