Клиенты в отрасли "НЕФТЕГАЗОВАЯ И ХИМИЧЕСКАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ"

  • Нефтяная компания «Альянс» – вертикально-интегрированная нефтяная компания, работающая в России и Казахстане. Имея основу в секторе нефтепереработки и сбыта, компания последовательно наращивает активы и распространяет свою деятельность на смежные отрасли – разведки и добычи, транспорта и перевалки нефти и нефтепродуктов. Сильной стороной компании является то, что она располагает развитыми сетями оптового и розничного сбыта, которые способны гарантировать различным категориям потребителей целый комплекс услуг.

    На данный момент НК «Альянс» обладает 648 млн. баррелей доказанных и вероятных запасов нефти, контролирует Хабаровский нефтеперерабатывающий завод (ХНПЗ) мощностью 4,35 млн. тонн в год и сетью оптовой и розничной торговли нефтепродуктами в Амурской области, Хабаровском и Приморском крае, а также Республике Бурятия – это в общей сложности 16 нефтебаз, около 270 автозаправочных станций, морские терминалы во Владивостоке и Советской Гавани.

    На базе системы ТЕЗИС реализовано два крупных проекта: по автоматизации взаимодействия 1500 рабочих мест в Москве, Самаре, Альметьевске, Усинске, Томске, Улан-Удэ, Благовещенске, Хабаровске и Владивостоке и по автоматизации казначейской деятельности.

     

    История успеха внедрения СЭД ТЕЗИС в головном офисе и подразделениях НК "Альянс"

    История успеха автоматизации казначейской деятельности в НК "Альянс"

  • Группа компаний ННК объединяет крупные нефтяные месторождения на Таймыре с общими извлекаемыми запасами около 60 млн тонн нефти, а также газодобывающие активы в Саратовской области.

    На базе системы ТЕЗИС реализован проект по комплексной автоматизации процессов контроля исполнительской дисциплины и согласования документов и договоров в территориально-распределенной нефтяной компании.

  • АО «ННК» (САНОРС) - нефтехимический холдинг, образованный в апреле 2011 года из трех крупнейших предприятий города Новокуйбышевска Самарской области. За прошедшие несколько лет менеджмент компании сумел объединить многолетний опыт нефтехимической отрасли региона, передовые практики и технологии мировых лидеров. Перечень выпускаемой в компании продукции насчитывает более 50 наименований. География поставок – более 20 стран мира.

    Система ТЕЗИС обеспечила комплексную автоматизацию документооборота и интеграцию с системой потокового распознавания отсканированных документов на базе ABBYY Recognition Server.

  • «СамараНИПИнефть» - корпоративный научно-исследовательский и проектный институт ОАО «НК «Роснефть». Направления деятельности включают проектное сопровождение всего цикла нефтедобычи, проектирование объектов авиазаправочного сервиса, комплексное обустройство месторождений, научно-исследовательские и лабораторные работы.

    В основном регионе деятельности – Самарском – институт осуществляет генеральное проектирование разработки и обустройства месторождений ОАО «Самаранефтегаз». Также реализуются проекты в Сибири, на Сахалине, Урало-Поволжье.

    На базе института развиваются Центры компетенции ОАО «НК «Роснефть» по инжинирингу бурения (Проектно-инжиниринговый центр по строительству и реконструкции скважин) и разработке, подготовке и транспортировке высоковязкой нефти и битумов.

    В начале 2012 года руководство ООО «СамараНИПИнефть» приняло решение автоматизировать бизнес-процессы организации для создания единого информационного пространства внутри компании. После тщательно проведенного анализа российского рынка СЭД, в результате проведения тендерных процедур, для автоматизации документооборота ООО «СамараНИПИнефть» была выбрана система управления документами и задачами ТЕЗИС.

    В качестве основных целей проекта внедрения руководство компании рассматривало ускорение и упорядочивание бизнес-процессов организации, возможность автоматизации отдельно-взятых процессов по индивидуальному запросу, надежную работу модуля тендерных процедур, повышение оперативности работы сотрудников компании засчет оптимизации рабочего времени.

    Проект внедрения  включал следующие этапы:

    - внедрение модуля контроля исполнительской дисциплины;

    - внедрение модуля согласования документов;

    - автоматизация работы канцелярии;

    - перевод официальных документов ООО «СамараНИПИнефть» (входящие, исходящие, внутренние) в систему ТЕЗИС в полном объеме;

    - внедрение функционала факсимильной подписи.

    В январе 2012 года стартовал начальный этап эксплуатации системы. Первыми оценили преимущества использования СЭД в ООО «СамараНИПИнефть» сотрудники, занимающие руководящие позиции. За год работы в системе управления документами и задачами ТЕЗИС к решению было подключено более 600 пользователей.

    В результате использования СЭД на протяжении года существенно увеличилась прозрачность бизнес-процессов компании,  повысилось качество работы персонала, сократилось время согласования документов в 2 раза, кроме того, на порядок ускорилась отправка важной документации партнерам и в вышестоящие структурные организации в электронном виде.

    «В своей работе мы стремимся использовать современные программные продукты, позволяющие повышать эффективность работы и соответствовать бренду «качества». Потребность в автоматизации документооборота ООО «СамараНИПИнефть» вызвана желанием максимально оптимизировать информационное пространство внутри компании.  Мы получили качественный инструмент для решения текущих задач, в том числе и возможность автоматизации тендерных процедур. По опыту использования СЭД могу сказать, что мне, как руководителю, важно не только контролировать выполнение поставленных задач, но и не допускать перегрузку персонала. С использованием СЭД это стало возможным благодаря полной вовлеченности в процесс всех сотрудников и наглядности процессов», - резюмирует заместитель Генерального директора по развитию ООО «СамараНИПИнефть» Головина Евгения.

  • ООО «Юкола-нефть» работает с 2002 года на территории Российской Федерации с целью поиска новых месторождений углеводородного сырья их последующей разведки и разработки. В связи с наличием высоких требований к управлению бизнес-проектами и наличием территориально удаленных подразделений, руководством «Юкола-нефть» было принято решение о создании единого информационного пространства, позволяющего сотрудникам различных подразделений одинаково оперативно и эффективно работать с задачами и документами компании.

    «На данном этапе развития нашей организации необходима удобная и надежная система, позволяющая сотрудникам всех подразделений работать в единой информационной среде, эффективно реализовать контроль исполнительской дисциплины, автоматизировать процессы движения документов. В процессе сбора информации о системах данного класса мы обратили внимание на компанию HAULMONT, имеющую большой опыт работы с нефтегазовой отраслью и создавшую систему ТЕЗИС, которая привлекла наше внимание своей надежностью, легкостью и гибкостью, а также положительными отзывами пользователей. Посмотрев презентацию системы, мы поняли, что это именно то решение, которое нам нужно», - рассказывает генеральный директор ООО «Юкола-нефть» Евгений Макеев.

    Цель внедрения системы ТЕЗИС в ООО «Юкола-нефть» – повышение управляемости удаленных подразделений. Основными критериями выбора системы стали: надежность, функциональность, гибкость, высокие требования к безопасности данных, а также удобство использования.

    11 марта 2011 года прошла инсталляция Расширенной редакции системы управления документами и задачами ТЕЗИС, были подключены офисы в Москве, Саратове и Саратовской области.  В мае успешно завершился этап опытной эксплуатации, положив начало промышленному использованию системы ТЕЗИС в подразделениях «Юкола-нефть». 

    За полтора месяца работы в системе ТЕЗИС представители компании-заказчика отметили первые результаты. Решение позволило упорядочить ведение договорной деятельности, а также обеспечить оперативный контроль выполнения поручений в организации. Существенно упростились процессы поиска информации, согласования и утверждения документов. При этом исчезли основные организационные сложности, связанные с территориальной удаленностью подразделений. Процесс управления стал более четким и прозрачным. А возможность работы в системе через Интернет позволяет отдельным сотрудникам, работающим вне офиса, оперативно и эффективно решать возникающие вопросы.

    Данный проект рассматривается сторонами как «пилотный», позволяющий упорядочить основные документационные и информационные процессы.  В дальнейшем предполагается развитие решения с целью автоматизации специфических процессов ООО «Юкола-нефть».  

  • Основная деятельность: добыча сырой нефти и природного газа, нефтяного (попутного) газа; геолого-разведочные, геофизические и геохимические работы, производство нефтепродуктов, разведочное бурение, транспортирование по трубопроводам нефтепродуктов (Томск).

    В конце 2011 года руководство ООО «СН-Газдобыча» приняло решение о внедрении системы управления документами и задачами ТЕЗИС. Основными целями проекта по внедрению системы в ООО «СН-Газдобыча» стали оптимизация и автоматизация документооборота организации. Основные задачи: упрощение и ускорение процесса согласования документов, организация детального контроля работы подразделений.

    Ключевыми критериями выбора автоматизированной системы стали: удобство работы в системе и легкость ее освоения, соответствие требованиям компании по функционалу и стоимости. 

    «Ознакомившись с функционалом системы управления документами и задачами ТЕЗИС и отзывами пользователей, мы приняли решение о внедрении данной системы у нас в компании. Проект внедрения прошел успешно, сейчас в системе работают все сотрудники «СН-Газдобыча». Впечатление положительное: удобный и понятный интерфейс, высокая скорость работы и отказоустойчивость, результатами проекта внедрения мы удовлетворены», - сообщает ИТ-менеджер ООО «СН-Газдобыча» Илья Христолюбов.

    Проект по внедрению системы ТЕЗИС, включающий инсталляцию, обучение администратора и пользователей системы, консультации в период опытной эксплуатации, завершился в декабре 2011 года началом промышленной эксплуатации. В феврале 2012 специалистами компании HAULMONT были осуществлены работы по расширению стандартного функционала системы ТЕЗИС и ее интеграции с учетной системой компании «СН-Газдобыча».

  • Целью автоматизации документооборота в филиале ООО «РН-Сервис» в г. Самара стало обеспечение эффективного взаимодействия управляющей компанией (УК) и удаленных структурных подразделений на территории Самарской области. Основными требованиями руководства компании к системе электронного документооборота были: возможность полноценной работы через web-клиент, кроссплатформенность системы, высокая степень отказоустойчивости СЭД, способность решения работать на низкоскоростных каналах связи, а также возможность построения гибких схем согласования между УК и управляемыми обществами.

    В качестве СЭД, способной решать задачи организации, была выбрана система управления документами и задачами ТЕЗИС. На начальном этапе внедрения был реализован «пилотный» проект в ООО «Самарский инженерно-технический центр», в ходе которого была осуществлена комплексная автоматизация документооборота, включая модуль управления задачами, согласования договоров и электронную канцелярию. Также был автоматизирован процесс мониторинга персонала, находящегося в командировках, что обеспечивает возможность эффективного планирования задач и рабочего времени сотрудников.

    Внедрение СЭД в ООО «Самарский ИТЦ» позволило сократить временные затраты персонала на согласование договоров на 70 % и ускорить процесс поиска документов более чем в 10 раз. Кроме того, в ходе проекта были отработаны схемы взаимодействия подразделения с управляющей компанией, проведены необходимые доработки, которые максимально учитывают уникальные требования заказчика, как со стороны УК, так и управляемого общества в целом. Таким образом, успешная  автоматизация документооборота в ООО "Самарский ИТЦ"  послужила гарантией минимальных рисков на начальном этапе внедрения для всей структуры ООО "РН-Сервис" в г. Самара.

    «По итогам работы с СЭД на протяжении уже более года могу сказать, что появление хорошо организованного электронного документооборота позволило не только упорядочить бизнес-процессы внутри подразделения, но и повысить качество работы персонала в целом. В ходе «пилотного» проекта к системе были подключены порядка 100 пользователей. Благодаря автоматизации документооборота  мы смогли существенно сократить время поиска документов и снизить непроизводственные затраты», - комментирует Коротков Георгий, начальник сектора информационных технологий ООО «Самарский ИТЦ».

    В результате полученного положительного эффекта в процессе опытно-промышленной эксплуатации системы электронного документооборота с марта 2011 года, руководство приняло решение о внедрении системы электронного документооборота во всей территориально-распределенной структуре организации по Самарской области, с численностью более 600 сотрудников. В начале июня 2012 года специалистами компании-разработчика HAULMONT было проведено предпроектное обследование всех подразделений филиала ООО «РН-Сервис» в г. Самара, включая УК, и в июле началось полноценное внедрение системы ТЕЗИС. В августе 2012 года в управляющей компании и 5 управляемых обществах началась промышленная эксплуатация системы ТЕЗИС.  В настоящее время в СЭД регистрируется более 230 документов в неделю.

    «Не секрет, что многие крупные территориально-распределенные компании сталкиваются с проблемой качественного взаимодействия между УК и управляемыми обществами. Эффективным решением данного вопроса для нас стало внедрение СЭД ТЕЗИС. Транспортные расходы на согласование документов между УК и удаленными подразделениями были практически исключены, также, благодаря ускорению процессов документооборота, в разы повысилась производительность работы персонала. В целом могу сказать, что система электронного документооборота помогла нашей компании эффективно организовать единое информационное пространство во всей структуре компании», - комментирует Дмитрий Исаев, ведущий специалист по ИТ филиала ООО «РН-Сервис» в г. Самара.

  • ООО НИПП «Вальма» является многопрофильным динамично развивающимся научно-исследовательским производственным предприятием, членом «Союза производителей нефтегазового оборудования», «Ассоциации буровых подрядчиков» и Торгово-промышленной палаты Самарской области; имеет свои представительства и филиалы в Казахстане и г. Нижневартовске.

    Система ТЕЗИС была внедрена в ООО НИПП «Вальма» в феврале-марте 2012 года. Комплексную автоматизацию документооборота обеспечила Стандартная редакция СЭД ТЕЗИС на 10 одновременных подключений.

  • Стратегической целью ЗАО «Криогаз» является развитие единой технологической цепочки – производство, транспортировка и реализация сжиженного природного газа (СПГ), как на территории Северо-Западного региона Российской Федерации, так и за рубежом. Работы по развитию технологий производства и применения сжиженного природного газа ведутся специалистами ЗАО «Криогаз» свыше 10 лет. ЗАО «Криогаз» проводит активную политику на рынке мало- и среднетоннажного производства СПГ и постепенно расширяет деятельность в сфере проектирования, строительства, обслуживания и эксплуатации промышленных энергетических объектов.

    ЗАО «Криогаз» выполняет комплекс работ по содействию в выборе технико-экономического решения, и ввода объектов в эксплуатацию, включая осуществление технического обслуживания и поставку энергоносителей.

    Система ТЕЗИС была внедрена в ЗАО "Криогаз" в феврале 2014 года. Задачи автоматизации документооборота, канцелярии и контроля исполнительской дисциплины компании были покрыты за счет Расширенной редакции СЭД ТЕЗИС на 50 одновременных подключений. Также организацией был приобретен модуль Единый холдинг для координации деятельности дочерних предприятий.

  • Компания ООО «Морской Траст» была основана в 2006 году. Основными направлениями деятельности компании являются: оптовая торговля нефтепродуктами, снабжение судов бункерным топливом, перевозки нефтепродуктов.

    Внедрение СЭД ТЕЗИС проводилось в два этапа. На первом, прошедшем с марта по июль 2014 года, была приобретена Базовая редакция системы на 10 однвоременных подключений. Оценив преимущества современной СЭД ТЕЗИС, с июля 2014 года по январь 2015 года компания внедрила Стандартную редакцию, плюс приобрела Мобильную лицензию на систему документооборота ТЕЗИС.