Клиенты в отрасли "Наука и образование"

  • Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Воронежский государственный университет» является крупнейшим государственным образовательным учреждением высшего профессионального образования г. Воронежа, подготовившим за годы своего существования более 120 тысяч специалистов.

    Система ТЕЗИС обеспечивает комплексную автоматизацию документооборота учебного заведения, включая работу канцелярии, структурированное хранение и поиск документов, а также постановку и контроль задач. В университете используется Расширенная редакция системы на 125 одновременных подключений, а также 3 VIP-лицензии и решение ТЕЗИС:Портал.

  • Санкт-Петербургский государственный экономический университет, созданный в 2012 году в результате объединения ведущих вузов Санкт-Петербурга (ФИНЭКа, ИНЖЭКОНа и ГУСЭ), является сегодня одним из крупнейших университетов России и лидером экономического образования.

    В новом объединенном университете сохранены научные школы, инновационные учебные курсы, передовые обучающие технологии, образовательный и научный потенциал, а также лучшие традиции советского и российского образования.

    На базе системы ТЕЗИС автоматизированы процессы согласования документов и договоров, регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции ВУЗа, постановка и конроль рабочих задач.

  • Национальная библиотека Республики Казахстан — национальное книгохранилище Казахстана, расположенное в Алма-Ате. Книжный фонд насчитывает свыше 6,5 млн. единиц хранения. Ежегодная посещаемость читателей составляет свыше 1 млн., книговыдача – около 2 млн. Обслуживают читателей 14 специализированных залов на 1500 мест. Ежегодное виртуальное посещение веб-сайта составляет более 1,5 млн.

    Система ТЕЗИС обеспечила слаженную работу с документацией, позволила повысить эффективность документооборота между структурными подразделениями, взаимодействия между сотрудниками, позволилаосуществлять контроль исполнительской дисциплины и отслеживать своевременное выполнение заданий. Также система дает возможность отслеживания всей переписки и ведения архива документов.

    «Успешно используя систему ТЕЗИС мы можем отметить ее простоту и надежность. Она очень удобна в использовании, начиная с регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ознакомления, согласования и утверждения документов, а также поиска необходимых документов и информации. Система намного упростила работу с документами», - отмечает генеральный директор библиотеки А.Аскар.

    Внедрение проведено партнером ТОО "ITCS GROUP".

  • Медицинский университет «Реавиз» - это негосударственный университет в городе Самара, занимающийся подготовкой медицинских кадров. Университет имеет филиалы в Москве, Санкт-Петербурге, Саратове и представительство в г. Бургас (Болгария).

    В вузе создана последовательная система подготовки врачебных кадров: довузовская подготовка, базовое дипломное образование, последипломная и дополнительная подготовка. Клиническими базами университета являются более 10 лечебно-профилактических учреждений города Самары.

    Заказчик остановил выбор на Стандартной редакции системы ТЕЗИС. Кроме того, были приобретены лицензии на Мобильную версию СЭД ТЕЗИС и шлюз для интеграции с учетной системой. Внедрение системы стартовало в ноябре 2015 года и уже в декабре 2015 года система перешла в промышленную эксплуатацию. Дополнительно специалисты компании Хоулмонт разработали ряд уникальных отчетов для отслеживания различных показателей деятельности университета.

  • Астраханская государственная медицинская академия основана в 1918 году как медицинский факультет Астраханского университета. В 1922 году все факультеты университета, кроме медицинского, были упразднены, а университет преобразован в медицинский институт. В 1995 году Астраханский государственный медицинский институт переименован в Астраханскую государственную медицинскую академию. 31 октября 2014 года В.И. Скворцовой был подписан приказ о внесении изменений в устав ГБОУ ВПО АГМА Минздрава РФ, согласно которому академия была переименована в Астраханский государственный медицинский университет.

    В университете 11 факультетов, 60 кафедр и курсов. Открыта аспирантура по 26 специальностям, докторантура - по 3. В настоящее время в академии обучается 3780 студентов, 197 интернов, 176 ординаторов, 73 аспиранта. С 1923 года выпущено более 25400 врачей.

    Внедрение системы проведено партнером ООО «ДиАлекс».
  • ГБОУ ВПО Волгоградский государственный медицинский университет Минздравсоцразвития России в 2012 году стал одним из крупнейших среди медицинских и фармацевтических вузов России, по количеству обучающихся. Здесь проходят подготовку различного уровня около 15 тысяч человек.  При университете с успехом работают три собственные клиники: стоматологическая, семейной медицины и клиника № 1 (по оказанию высокотехнологичной медицинской помощи).

    В декабре 2011 года прошло удаленное внедрение системы ТЕЗИС в Волгоградском государственном медицинском университете специалистами компании HAULMONT. Проект включил в себя ряд этапов: инсталляцию системы, обучение администратора и пользователей системы, опытную эксплуатацию.  На протяжении двух месяцев система ТЕЗИС успешно эксплуатируется в  ВолгГМУ.

    Основными целями внедрения системы электронного документооборота в Волгоградском государственном медицинском университете  заказчиком были выделены:

    - повышение оперативности и качества принимаемых управленческих решений за счет своевременного получения необходимой информации;
    - формализация и упрощение работы со всеми видами регламентов и рабочих процессов;
    - повышение производительности и эффективности выполнения задач, связанных с обработкой информации;
    - повышение информационной прозрачности и контролируемости рабочих процессов;
    - надежное хранение и возможность быстрого поиска электронных документов.

    «Для нас приоритетными критериями при выборе системы являлись: кроссплатформенность, простота настройки и администрирования, возможность полнофункциональной работы в системе удаленно, а также невысокая стоимость внедрения и владения. Выбор подходящей системы осуществлялся на протяжении трех месяцев. В результате изучения десяти популярных СЭД, выбор был сделан в пользу системы управления документами и задачами ТЕЗИС, удовлетворившей все наши требования и отличающейся оптимальным соотношением цены и функциональных возможностей», - сообщает помощник ректора ВолгГМУ по электронному документообороту Долецкий Алексей Николаевич.

  • Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Колледж современных технологий имени Героя Советского Союза М.Ф. Панова» создано в 2004 году в результате слияния нескольких училищ и лицея ремесленников. Сейчас колледж готовит специалистов по всем основным строительным специальностям. По подготовке кадров с ним сотрудничает около 150 российских компаний и международные предприятия Knauf, Caparol, Bosch, Caterpillar. В «Колледже современных технологий» работает более 200 сотрудников и учится почти 2000 студентов. Учреждение располагает шестью учебными корпусами, также на его базе действует инжиниринговый центр.

    Руководство колледжа стремилось перевести в электронную форму работу канцелярии, постановку и контроль выполнения задач. Изучив и протестировав имеющиеся на рынке варианты СЭД, «Колледж современных технологий» остановился на Стандартной редакции системы управления документами и задачами ТЕЗИС. Она дает возможность упростить учет и управление документами, облегчить и ускорить постановку задач и контроль их выполнения. Также выбранная редакция СЭД ТЕЗИС позволяет автоматизировать уникальные бизнес-процессы компании и формировать наглядные отчеты о работе организации.

    Специалисты «Хоулмонт» провели дистанционную установку системы и обучение администратора. Для остальных сотрудников, которым предстояло работать в ТЕЗИС, были организованы курсы на территории учреждения.

    «При внедрении системы специально для «Колледжа современных технологий» в СЭД была реализована защита документов от редактирования, которой пользователи при необходимости смогут воспользоваться, чтобы снизить риск появления ошибок или путаницы в версиях. При этом специалисты «Хоулмонт» разработали и согласовали с представителями организации оптимальный по срокам выполнения и стоимости вариант доработки», — комментирует внедрение менеджер по работе с корпоративными клиентами СЭД ТЕЗИС Анна Барановская.

    В настоящее время сотрудники колледжа уже работают в системе ТЕЗИС. Руководство учреждения рассматривает возможность развития СЭД, автоматизации организации совещаний с ее помощью и перехода на Расширенную редакцию.

  • Магаданская универсальная научная библиотека имени А.С.Пушкина имеет статус центральной областной библиотеки. Общий книжный фонд библиотеки составляет около 3 млн. экземпляров, которыми пользуются 115 тысяч читателей. В учреждении трудится 124 сотрудника, в том числе библиотечных - 85.

    Библиотека отличается высоким уровнем информатизации: в автоматизированном режиме ведутся учет и обработка литературы, справочно-библиографическое обслуживание, обмен электронной информацией с библиотеками России и зарубежных стран, создаются каталоги и картотеки. С 1999 года при библиотеке работает центр правовой информации, оснащенный соответствующим справочным ПО, а с 2001 года - Интернет-класс.

    В сентябре 2015 года библиотека решила расширить свою ИТ-инфраструктуру за счет внедрения системы документооборота. Из представленных на рынке систем сразу же была выбрана СЭД ТЕЗИС. Предпочтение было отдано Стандартной редакции системы, дающей возможности для постепенного расширения возможностей СЭД.

    Внедрение системы было успешно проведено усилиями отдела ВНИТ библиотеки. С середины октября 2015 года система стабильно находится в промышленной эксплуатации.