Клиенты в отрасли "Услуги"

  • Компания Business Legal Solutions Custos Group оказывает юридические услуги и предоставляет комплексное юридическое обслуживание для бизнеса.

    Одним из наиболее крупных клиентов BLS Custos Group является туристическая компания PEGAS Touristik. Компания занимается комплексным юридическим сопровождением деятельности всех подразделений туристической компании PEGAS Touristik на территории России – обслуживанием договоров, рассмотрением жалоб, претензий, представительством интересов компании в суде и т.д. PEGAS Touristik – лидер российской и международной туристической индустрии. Компания работает в 50 городах России, сотрудничает с ведущими авиакомпаниями, имеет 860 офисов продаж в 244 городах России.

    На базе системы ТЕЗИС автоматизированы процессы обработки и согласования юридических документов, представление интересов в суде и другие уникальные бизнес-процессы. Проект является примером успешной модификации системы силами Заказчика.

    История успеха внедрения СЭД ТЕЗИС в Business Legal Solutions Custos Group

  • Компания «ЭФ-Интернэшнл» – лидер конгрессно-выставочного рынка Северо-Западного региона РФ, занимающий более 40% рынка в отрасли. Компания оперирует двумя крупными выставочными площадками в г. Санкт-Петербург: выставочным комплексом «Ленэкспо» и конгрессно-выставочным центром «Экспофорум». На этих площадках проходит более 120 событий в год, из них около 70 выставочных, причем треть из них компания проводит сама.

    Причиной, вынудившей компанию принять решение о миграции, стало то, что потребностям ее внутреннего документооборота перестала удовлетворять система на платформе Microsoft SharePoint, использовавшаяся ранее. Проанализировав альтернативные предложения на рынке СЭД, компания остановила свой выбор на системе документооборота ТЕЗИС.

    В июне 2015 года после ознакомления с системой сначала во время презентации, а затем и непосредственно при тестировании ее функциональных возможностей, компанией было принято решение о приобретении СЭД ТЕЗИС и внедрении ее собственными силами. Внедрение системы было проведено в кратчайшие сроки силами самого клиента. Специалистам «Хоулмонт» оставалось лишь обучить системных администраторов.

    Поскольку миграция производилась с платформы иностранного производителя, компании «ЭФ-Интернэшнл» была предоставлена значительная скидка от суммарной стоимости лицензий. Данная возможность является частью акции «Хоулмонт» по поддержке импортозамещения в сфере ИТ.

    При переходе с систем, и платформ зарубежного производства (Lotus Notes, Alfresco, Documentum, OpenText, IBM FileNet, MS SharePoint и др.) на СЭД ТЕЗИС компания-разработчик предлагает клиентам значительные скидки (от 15 до 50%, в зависимости от масштабов проекта).

    Сразу после установки система стала активно использоваться сотрудниками компании. В ближайшем будущем руководство «ЭФ-Интернешнл» планирует масштабирование системы, чтобы подключить к ТЕЗИС свои дочерние организации.

  • CК «Олимпийский» - уникальный многофункциональный спортивно-зрелищный объект России, по праву считающийся достопримечательностью Москвы. «Олимпийский» состоит из двух основных зданий – стадиона и плавательного бассейна. Комплекс был возведен специально к XXII Олимпийским играм 1980 года в Москве. С момента постройки и по сей день «Олимпийский» остается самым большим крытым спортивным сооружением на территории Европы, а на момент открытия ему не было равных в мире.

    Спорткомплекс «Олимпийский» является не только спортивной «меккой», а также популярной площадкой для проведения концертов и различных шоу.

    С возможностями современного электронного документооборота руководство спорткомплекса познакомилось в конце 2014 года, после чего было принято решение о выборе и внедрении автоматизированной системы для работы с документами.

    Масштабы деятельности СК «Олимпийский» подразумевают большое количество пользователей системы и разнообразных процессов работы с документами. К примеру, в спорткомплексе имеются бизнес-процессы, которые задействуют в себе до 150 участников.

    Поэтому главными требованиями руководства организации к будущей системе стали масштабируемость, а также возможность самостоятельной адаптации системы к специфике внутреннего документооборота.

    После недолгого сравнения решений, представленных на рынке,  руководство СК «Олимпийский» остановило свой выбор на системе управления документами и задачами ТЕЗИС от компании «Хоулмонт». СЭД ТЕЗИС удовлетворяла всем требованиям организации, а компания-разработчик системы имеет хорошую репутацию среди крупных заказчиков в вопросах автоматизации документооборота.

    Проект внедрения СЭД ТЕЗИС в СК «Олимпийский» стартовал в июне 2015 года, а уже в сентябре в организации был установлен тестовый сервер с расширенной редакцией системы ТЕЗИС.

    Специалисты компании «Хоулмонт» провели обучение сотрудников ИТ-подразделения СК «Олимпийский» работе с Cuba Studio - веб-студией разработки под платформу CUBA, на которой строится СЭД ТЕЗИС. После этого штатные ИТ-специалисты спорткомплекса получили возможность самостоятельно развивать систему в соответствии со спецификой бизнес-процессов организации.

    После получения положительного результата по итогам тестирования системы в ноябре 2015 года был заключен договор на промышленное внедрение СЭД ТЕЗИС и система была введена в промышленную эксплуатацию.

    Кроме того, был приобретен шлюз для интеграции с учетной системой и VIP-лицензия для руководителя проекта, дающая гарантированную возможность работы с любого устройства - стационарного или мобильного.

    В марте 2016 было принято решение о масштабировании системы, т.к. круг задач, решаемых с помочью СЭД, постоянно расширяется, и в процессы вовлекаются всё новые сотрудники.  

  • ООО «СКДФ» работает на Российском рынке с 1999 года. Компания имеет собственные склады на территории г. Самары и Самарской области и является крупным поставщиком транспортной тары, логистику которой обеспечивают квалифицированные сотрудники.

    Предпосылками автоматизации делопроизводства на предприятии стали потребности в упорядочивании процессов по созданию, хранению, согласованию и исполнению документов компании. Весной 2012 года руководство ООО «СКДФ» приняло решение о внедрении системы управления документами и задачами ТЕЗИС, которая призвана систематизировать потоки внутрикорпоративной и внешней официальной документации, упорядочить процессы документооборота, а также обеспечить контроль исполнения документов, поручений.

    «Выбор в пользу системы ТЕЗИС был сделан по результатам тестирования ряда СЭД. Нам понравилась функциональность решения в сочетании с гибкостью платформы и легкостью сопровождения системы, кроме того у нас не возникло проблем при тестировании системы, в отличие от других претендентов. Вцелом впечатление от системы ТЕЗИС положительное. В нашей компании есть специфические процессы, в связи с чем требуются определенные доработки. Уверен, что расширение решения пройдет гладко, т.к. сотрудники компании-разработчика зарекомендовали себя как высококвалифицированные специалисты, которые оперативно и качественно выполняют наши запросы», - комментирует директор ООО «СКДФ» Мавлин Анатолий Николаевич.

    В своей деятельности компания «СКДФ» использует передовые разработки и технологии. Все рабочие места пользователей оборудованы современными персональными компьютерами Apple IMac. Сотрудники ООО «СКДФ» активно эксплуатируют в своей работе планшетные компьютеры Apple IPad. В рамках проекта внедрения корпоративной СЭД также планируется использование Мобильной версии системы ТЕЗИС.

  • Самарский академический театр оперы и балета – один из крупнейших российских музыкальных театров. Система ТЕЗИС обеспечила комплексную автоматизацию документооборота: регистрация, обработка и структурированное хранение официальной документации, контроль исполнения документов, поручений.
  • ГК «РОСТ» осуществляет свою деятельность на рынке инженерных систем.  В Самарской области группа компаний представлена рядом предприятий: «СамараМеталлоПласт», «СамараМеталлоПласт-Монтаж»,  Котельный центр «СамараМеталло-Пласт» и ТД «РОСТ». 

    Потребность в автоматизации процессов управления и контроля исполнительской дисциплины поставила специалистов ГК «РОСТ» перед выбором подходящего продукта, в полной мере отвечающего таким ключевым требованиям, как удобство работы и взаимодействия пользователей в системе, функциональность и доступность решения.

    Изучив и протестировав различные системы электронного документооборота, в том числе, лидирующие на российском рынке,  ГК «РОСТ» остановила свой выбор на новой системе управления документами и задачами «ТЕЗИС», разработанной компанией «Хоулмонт Самара». 

    «Для нас важно, чтобы продукт решал поставленные задачи и при этом был максимально прост и удобен в использовании.  «ТЕЗИС» отвечает данным требованиям, обеспечивая дополнительные удобства в виде реализации клиентского приложения через интернет-браузер.  Благодаря этому, мы можем работать в системе из любой точки мира. Учитывая частые командировки наших сотрудников, в том числе, руководителей различных уровней, такое преимущество продукта является для нас весомым», - сообщает директор по маркетингу ГК «РОСТ» Денис Нуждин.

    «Хочется выделить такие преимущества системы «ТЕЗИС», как возможность использования любой СУБД: коммерческой или свободно распространяемой, а также  реализацию клиентского приложения через веб-интерфейс, что в существенной степени облегчает администрирование системы в будущем.  Кроме того, система привлекла нас своей лёгкостью, достигнутой за счет дружественного и интуитивно понятного интерфейса. Это говорит о том, что можно быстро погрузиться в работу, не тратя времени на адаптацию пользователей. Квалификация и опыт компании-разработчика «Хоулмонт Самара», подтверждённые масштабными проектами на европейском рынке, также сыграли важную роль при выборе продукта. Очень понравилось, что разработчик находится в Самаре. Это позволяет мне, как администратору системы, решить любой вопрос легко и быстро», - поясняет руководитель отдела АСУ ГК «РОСТ» Марина Акиншина.

    В середине апреля 2010 года в группе компаний «РОСТ» было развёрнуто решение по автоматизации процессов управления и повышения контроля исполнительской дисциплины на базе системы «ТЕЗИС». Этап обучения пользователей и администратора завершился 23 апреля вводом системы в опытную эксплуатацию. 

    В будущем ГК «РОСТ» планирует использование системы «ТЕЗИС» для решения других актуальных бизнес-задач.  Для этого предполагается  интеграция внедрённого продукта в существующую ERP-систему организации.

  • Санаторий «Красноусольск» славится живописной природой республики Башкортостан, внимательным и заботливым обслуживанием персонала, а также передовыми лечебными методиками. Идя в ногу со временем, руководство санатория использует возможности современных технологий, не исключением стал и вопрос автоматизации документооборота организации.  

    Основными критериями выбора системы электронного документооборота для санатория «Красноусольск» стали:

    соответствие функционала системы требованиям компании,
    - удобство использования системы,
    - надежность  и имидж компании-разработчика, 
    - стоимость решения.

    В результате анализа существующих на рынке СЭД предложений, санаторий «Красноусольск» остановил свой выбор на системе управления документами и задачами ТЕЗИС, разработанной в Самаре международной компанией HAULMONT (Хоулмонт).

    «Система ТЕЗИС привлекла нас своей наглядностью и дружественным, интуитивно понятным интерфейсом. Посмотрев на систему в деле мы поняли, что это именно то решение, которое нам нужно: функциональный и надежный продукт, готовый к эксплуатации без дополнительных затрат на внедрение», - сообщает начальник отдела по работе с персоналом санатория «Красноусольск» Хасанова Таслима Ульфатовна.

    В декабре 2010 года в санатории «Красноусольск» прошло внедрение системы управления документами и задачами ТЕЗИС, обеспечившей комплексную автоматизацию документооборота организации.

  • ООО «РТТС» - инжиниринговая компания, разрабатывающая и предлагающая решения по автоматизации логистических процессов на предприятиях, осуществляющих дистанционную торговлю через интернет. 

    В начале 2011 года в ООО «РТТС» было принято решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота для повышения эффективности управления проектной документацией.

    В процессе поиска решения, удовлетворяющего основным требованиям компании, был рассмотрен ряд систем. Заказчик искал «коробочное» решение многопользовательской СЭД, выполняющей функции хранилища электронных документов и информации с разными уровнями конфиденциальности, возможностью разграничения пользовательских прав доступа, и развитой системой поиска документов. 

    К основным предпочтениям компании «РТТС», относились невысокая комплексная стоимость решения и удобство использования системы:  простота ввода документов в архив, простота составления запросов для поиска документов. Важными критериями послужили также: скорость работы системы, законченность «коробочного» решения, и легкость администрирования СЭД.

    Выбор ООО «РТТС» остановился на системе управления документами и задачами ТЕЗИС, с которой представители компании познакомились на крупнейшей в России и СНГ конференции-выставке DOCFLOW 2011 Москва. 

    Осенью 2011 года в ООО «РТТС» прошло удаленное внедрение автоматизированной системы управления документами и задачами ТЕЗИС специалистами компании HAULMONT. C октября 2011 года система находится в промышленной эксплуатации.

    «Нам было сложно найти систему, подходящую под все наши критерии с учетом ограниченности бюджетов. Система ТЕЗИС удовлетворила нашим требованиям, все планируемые задачи на данном этапе успешно решены», - сообщает начальник отдела бизнес-процессов ООО «РТТС» Евгений Зиновьевич Шишигин

  • ЗАО «ЦентрМетроКом-Энерго» - российская компания, созданная в 2004 году как дочерняя компания ОАО «ЦентрМетроКом», работающая в области малой энергетики и решающая весь комплекс задач от предварительного анализа до создания Мини-ТЭЦ под ключ, с последующей эксплуатацией.

    В компании используется Расширенная редакция СЭД ТЕЗИС на 10 одновременных подключений с одной VIP-лицензией для руководителя. Внедрение системы проводилось с ноября по декабрь 2015 года.

  • ООО «Марин Инсталлейшн Сервисиз» зарегистрирована в Астрахани. Основным видом деятельности компании является предоставление услуг по строительству и ремонту судов.

    Внедрение системы проведено партнером Information Solutions.
  • Совместное Российско-германское предприятие «Братья Гримм» с момента основания (с 1991 г.) проводит комплексные монтажные и пуско-наладочные работы (ПНР) оборудования передовых российских и зарубежных производителей: подъемно-транспортного оборудования (настройка, реконструкция, программное обеспечение), станков металлорежущих и многофункциональных с ЧПУ, систем автоматизации котельного оборудования и предприятий черной металлургии. Кроме того, фирма «Братья Гримм» выполняет комплексные работы по устройству сетей электроснабжения (до 35 кВ включительно), линий и сетей связи (интернет, WiFi, телефонная и громкоговорящая связь, системы оповещения, видеонаблюдения, монтажу и ПНР оборудования внутреннего и наружного освещения).

    Проект внедрения СЭД ТЕЗИС прошел в ООО "Братья Гримм" с октября 2011 по март 2012 года. В процессе были автоматизированы работа с задачами и документами, а также деятельность канцелярии на базе Расширенной версии СЭД ТЕЗИС на 10 одновременных подключений.

  • Группа компаний «Легис», специализирующаяся на предоставлении услуг в сфере обеспечения безопасности, использует систему ТЕЗИС в ежедневной работе.

    Внедрение СЭД ТЕЗИС в одном из крупнейших частных охранных предприятий России началось в октябре 2013 года. В ходе реализации проекта средствами системы были автоматизированы процессы согласования договоров с клиентами, управление входящей, исходящей и внутренней документацией, контроль постановки и исполнения задач, канцелярский документооборот. В настоящее время сотрудники ГК «Легис» пользуются всей функциональностью расширенной версии системы.  

  • ООО «Промышленно-правовая группа «СПАРТА» осуществляет деятельность в области права. Компания оказывает юридические, коллекторские услуги, проводит кадастровые работы, инженерно-геодезические изыскания, оценочные услуги, экспертную работу и приватизацию. Внедрение СЭД ТЕЗИС прошло в ООО ППГ «СПАРТА» с февраля по апрель 2012 года. Компания выбрала Расширенную редакцию системы на 10 одновременных подключений, а также приобрела лицензию на Мобильную версию.