Клиенты в отрасли "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОР"

  • ФГУП «Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации» образовано Постановлением Правительства Российской Федерации для обеспечения безопасности и регулярности полетов гражданской авиации, формирования единой хозяйственной системы организации воздушного движения.

    Организация обслуживает воздушное пространство площадью более 26 млн. кв.км с протяженностью воздушных маршрутов более 700 000 км. Ежегождно обслуживается около 1,4 млн. полетов. Под управлением организации находятся 1 000 воздушных судов одновременно.

    Количество работников гокорпорации – более 27 тыс.чел, из них: специалисты службы движения — более 10 тыс.чел., в том числе специалисты, осуществляющие непосредственное УВД — около 8 тыс.чел.; специалисты службы ЭРТОС — более 10 тыс.чел.

    ФГУП «ОрВД» оперирует 97 комплексами автоматизации управления воздушного движения в 41 центре ЕС ОрВД. В распоряжении организации находятся около 400 единиц средств радиолокации, около 2 000 единиц средств навигации, более 15 000 единиц средств ВЧ и ОВЧ радиосвязи и 52 автоматизированных рабочих места операторов.

  • ОАО «Росспиртпром» является крупнейшим оператором алкогольного рынка России на федеральном уровне, 100% акций которого принадлежит государству. Компания внесена в перечень системообразующих организаций, утвержденный Правительственной комиссией по повышению устойчивости развития российской экономики.

    Ежедневная  работа с большим объемом документации требует существенных временных затрат.  Для наиболее эффективной оптимизации не только документооборота, но и различных бизнес-процессов компании, руководство ОАО «Росспиртпром» решило внедрить современную систему электронного документооборота. Основными требованиями к решению стали: удобство работы в системе, гибкость решения в сочетании с ее производительностью, возможность масштабирования СЭД при приемлемой стоимости доработок. Выбор решения осуществлялся среди систем, являющимися лидерами российского рынка СЭД. В результате отбора было принято решение о внедрении системы управления документами и задачами ТЕЗИС.

    ТЕЗИС обеспечит комплексную автоматизацию документооборота ОАО «Росспиртпром», которая включает модуль согласования договоров, контроля исполнительской дисциплины, а также автоматизацию канцелярии.

    «Наш выбор в пользу СЭД ТЕЗИС обоснован в первую очередь удобством работы в системе, ее возможностью быстро предоставлять актуальную информацию по состоянию рабочих процессов управления организацией. Особенно порадовала оперативность доработок отдельно-взятых процессов и их адекватная стоимость для заказчика. Могу сказать, что требования, предъявленные к системе ТЕЗИС, полностью оправдались. В опытной эксплуатации система показала себя хорошо, и на данном этапе мы планируем максимально перевести существующий документооборот в электронный вид», - комментирует Матюшевский Владислав Валентинович,  секретарь совета директоров ОАО «Росспиртпром».

    Необходимо отметить, что внедрение системы ТЕЗИС в ОАО «Росспиртпром» является не первым проектом, который осуществляет российская компания-разработчик HAULMONT по результатам проведения конкурсных процедур. Уверенно занимая позиции в секторе государственного и муниципального управления, система ТЕЗИС продолжает ориентироваться на потребности заказчиков и развиваться с учетом спроса современного рынка СЭД. 

  • Великоустюгский район является крупнейшим по численности населения муниципальным районом Вологодской области. Информационный обмен между администрацией, другими органами власти и жителями района постоянно растет, поэтому перед районной администрацией встала задача оперативной и комплексной автоматизации документооборота при минимальных затратах.

    «При выборе системы электронного документооборота мы учитывали простоту работы с системой, сроки ее внедрения, гибкость настройки для учета особенностей работы районной администрации и, безусловно, стоимость продукта», - рассказала начальник отдела информационного обеспечения Елена Алексеевна Морозова.

    Внедрение системы ТЕЗИС позволило руководству муниципального образования в автоматическом режиме контролировать исполнительскую дисциплину подчиненных, эффективно управлять внутренними документами и договорами, включая процесс их подписания и согласования, а также ускорить регистрацию и движение документов.

    Кроме того, перед заключением договора администрация муниципального образования воспользовалась опцией в виде бесплатной установки полнофункциональной системы на собственном сервере с целью подробного анализа преимуществ системы ТЕЗИС. В процессе ознакомления с системой представители администрации имели возможность консультироваться со специалистами компании Haulmont.

  • Целями деятельности Корпорации являются обеспечение диверсификации и роста конкурентоспособности экономики Самарской области, стимулирование инвестиционной деятельности, содействие реализации утвержденной Правительством Самарской области Стратегии социально-экономического развития Самарской области.

    Система ТЕЗИС обеспечила: комплексную автоматизацию документооборота: канцелярский документооборот, согласование документов, контроль исполнительской дисциплины.

  • ФБУ «Самарский ЦСМ» - один из крупнейших и наиболее развитых территориальных органов Госстандарта России. Деятельность Центра направлена на реализацию государственной технической политики Правительства РФ в области стандартизации, метрологии, сертификации и защиты прав потребителей.

    Основными целями внедрения системы для руководства ФБУ «Самарский ЦСМ» явились оптимизация процессов управления и повышения контроля исполнительской дисциплины. Ключевыми требованиями были выдвинуты: надёжность, функциональность, практичность и доступность  решения.

    В результате тщательного анализа и тестирования существующих систем, занимающих лидирующее положение на рынке электронного документооборота, выбор был сделан в пользу системы ТЕЗИС. Решение полностью соответствует всем требованиям заказчика и обеспечивает ряд дополнительных преимуществ в виде минимальных сроков внедрения, гибкой политики лицензирования, а также удобства работы в системе за счет дружественного и  интуитивно понятного интерфейса.

    Базовый модуль системы управления документами и задачами «ТЕЗИС», позволяющий автоматизировать процесс постановки и контроля выполнения задач, был развернут в ФГУ «Самарский ЦСМ» компанией-разработчиком «Хоулмонт Самара» в начале марта 2010 года. Проект по внедрению, включающий в себя обучение пользователей и администратора системы, а также опытную эксплуатацию,  был завершен 29 марта 2010 года.

    Система «ТЕЗИС» явилась для ФБУ «Самарский ЦСМ» удобным инструментом для достижения поставленных управленческих целей.  На начальном этапе система активно применяется для постановки и контроля выполнения задач, определяемых на еженедельных плановых совещаниях.  

    «На совещаниях ставится ряд задач, которые определяют деятельность ФБУ «Самарского ЦСМ» на краткосрочную перспективу. Ранее, до внедрения системы, эти задачи фиксировались специальными сотрудниками и доводились до сведения исполнителей в ручном режиме. У нас не было возможности контролировать выполнение данных задач и получать обратную связь по ним. Информацию об исполнении или не исполнении поручений мы могли получить только к следующему совещанию.  Сейчас же задачи ставятся непосредственно в нашей системе, и мы в режиме реального времени можем контролировать их выполнение», -  делится первыми впечатлениями от эксплуатации системы руководитель отдела АСУ ФГУ «Самарский ЦСМ»  Константин Анатольевич Кудрин.

    «В будущем ФБУ «Самарский ЦСМ» планирует использовать возможности системы «ТЕЗИС» для управления всеми задачами организации, с последующим подключением существующих филиалов и структурных подразделений.  Также мы хотим автоматизировать процессы согласования документов, максимально возможно сократив бумажный документооборот», - подытоживает главный метролог ФБУ «Самарский ЦСМ» Валерий Александрович Якунин.

  • Администрация Березовского района - орган местного самоуправления одного из муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - ЮГРА. Проведение государственной политики в области информатизации на территории района обеспечивает Управление по информационным ресурсам, защите информации и связи. Одной из задач Управления стала комплексная автоматизация документооборота Администрации Березовского района. Глобальной целью является создание единого информационного пространства в масштабах всего района, включая администрации сельских поселений.

    При выборе системы электронного документооборота руководство учитывало функциональность решения, ценовой фактор, а также возможность использования СЭД в масштабах как отдельной организации, так и муниципального образования в целом. В результате изучения возможностей системы ТЕЗИС было принято решение о внедрении данного продукта. Специалисты компании-разработчика HAULMONT в течение двух недель провели внедрение системы управления документами и задачами ТЕЗИС в администрацию Березовского муниципального района.

    На базе решения ТЕЗИС автоматизированы: контроль исполнительской дисциплины, процесс согласования документов, а также канцелярия. Помимо штатного функционала, установленная расширенная редакция системы включает модуль учета обращения граждан, который обеспечит контроль сроков обработки каждого обращения граждан в учреждение, мониторинг движения обращения (маршрут движения, ответственные лица), мониторинг задач и документов, связанных с обработкой обращений граждан в масштабах всего ведомства.

     «Я уверен, что внедрение системы электронного документооборота позволит повысить эффективность принимаемых управленческих решений и сэкономит время при работе с большим объемом документов. Выбор был сделан в пользу системы ТЕЗИС, функционал которой отвечает всем нашим требованиям. Специалисты компании-разработчика HAULMONT в кратчайшие сроки внедрили в Администрации  «коробочную версию» продукта, что позволило сократить различные издержки, связанные с внедрением нового для нас программного продукта», - комментирует начальник управления по информационным ресурсам и защите информации Александров Станислав Сергеевич.

  • Анадырский муниципальный район – это крупнейшее по величине муниципальное образование Чукотки, состоящее из 13 городских и сельских поселений. В конце 2013 года по итогам конкурса руководство администрации приняло решение о  внедрении системы ТЕЗИС. 

    В работе муниципального образования оказались востребованы следующие функции –  регистрация входящей и исходящей корреспонденции, хранение документов и ведение номенклатуры дел, согласование и утверждение договоров, формирование и исполнение протоколов совещаний, а также контроль исполнения поручений. 

  • Охотский район — административно-территориальная единица и муниципальное образование в Хабаровском крае. Общая площадь района — 162 830 км². Административный центр — посёлок городского типа Охотск.

    В администрации района функционирует Расширенная редакция СЭД ТЕЗИС на 10 одновременных подключений, что покрывает потребности в автоматизации документооборота, контроля исполнительской дисциплины и канцелярии. Проект внедрения проводился с сентября 2012 по февраль 2013 г.

  • Исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления муниципального образования Астраханской области. Администрация Черноярского района осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской Федерации и Астраханской области, решениями Совета, постановлениями и распоряжениями Главы района, Уставом и Положением об Администрации муниципального образования «Черноярский район».

    Система ТЕЗИС обеспечила комплексную автоматизацию документооборота: регистрация, обработка и структурированное хранение официальной документации, контроль исполнения документов, поручений.

    Внедрение системы проведено партнером ООО "ДиАлекс".

  • Государственное учреждение Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» - уполномоченная структура Министерства экономического развития и торговли РФ, Правительства Самарской области. Целью деятельности ГУСО «СРРЦ» является создание благоприятных условий для позитивных изменений в экономике Самарской области.

    По своим функциональным обязанностям ресурсный центр взаимодействует не только с исполнительными органами государственной власти Самарской области, но и со всеми муниципалитетами области. В результате деятельности образуется огромный поток информации, который движется как вертикально, так и горизонтально. Потребности в управлении информационным потоком и контроле своевременного исполнения поручений послужили предпосылками к автоматизации.

    Цель внедрения автоматизированной системы в Самарском региональном ресурсном центре – повышение комфорта и эффективности работы всех сотрудников структурного подразделения.

    В качестве системы управления корпоративной информацией руководство ГУСО «СРРЦ» выбрало систему ТЕЗИС. Внедрение Расширенной редакции системы управления документами и задачами ТЕЗИС прошло в октябре 2011 года.

    «Система ТЕЗИС была внедрена в достаточно короткий срок, и сейчас успешно используется. По первым результатам я могу отметить то, что с появлением системы ТЕЗИС работать стало спокойней, комфортней, причем не только руководителю, но и рядовым сотрудникам. Радует то, что к системе быстро привыкли, и она воспринимается как необходимый атрибут работы. Система отличается удобством использования – наша организация впервые начала использовать СЭД, и не смотря на некую новизну для нас, работать в ней удобно», - делится свои впечатлением директор ГУСО «СРРЦ» Дмитрий Оводенко.

  • Руководством МП г.о. Самара «Самарский бизнес-инкубатор» (МП СБИ) было принято решение по оптимизации основных рабочих процессов, связанных с организацией различных мероприятий для сегмента малого и среднего бизнеса. Постоянно возрастающее число задач и документов для проведения каждого из таких мероприятий требовало от организаторов формализации процесса контроля и оптимизации движения документов на предприятии.

    Ознакомившись с возможностями популярной в Самаре СЭД ТЕЗИС, руководство Самарского Бизнес-инкубатора остановило свой выбор на данной системе, являющейся инновационным продуктом на отечественном рынке СЭД (благодаря заложенным в систему преимуществам функционального и технологического плана).

    Ключевую роль при выборе системы сыграли:

    - гибкость системы, возможность ее развития в будущем, с учетом появления новых бизнес-задач,
    - надежность системы и высокая скорость работы как локально, так и через Интернет,
    - удобство работы в системе,
    - возможность работы с партнерами, находящимися в любой стране мира,
    - функциональность, практичность и доступность решения,
    - территориальная близость компании-разработчика HAULMONT и ее открытость к инновациям.

    «Количество мероприятий, проводимых МП «Самарский бизнес-инкубатор» постоянно растет, объем работ для их подготовки также увеличивается, соответственно, контролировать процесс выполнения всех заданий и поручений становится сложнее. Мы уверены, что система ТЕЗИС позволит существенно сократить трудозатраты руководителей на выполнение работ, связанных с контролем исполнительской дисциплины, упростить операции документооборота. В настоящее время СЭД ТЕЗИС внедрена, и мы постепенно переносим свои рабочие процессы в систему» - говорит руководитель программ развития МП СБИ Андрей Владимирович Сапожников.

    В планах МП СБИ – интеграция ТЕЗИС с базой данных субъектов малого и среднего бизнеса, а также подключение к системе партнерских организаций, что позволит повысить прозрачность и эффективность взаимоотношений организаций, осуществляющих поддержку малого и среднего бизнеса в Самарской области.

  • Межрегиональное управление государственного автодорожного надзора по Красноярскому краю, Республике Тыва и Республике Хакасия Федеральной службы по надзору в сфере транспорта является территориальным органом межрегионального уровня федерального органа исполнительной власти - Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, осуществляющим функции по контролю и надзору в области автомобильного транспорта, городского наземного электрического транспорта (кроме вопросов безопасности дорожного движения) и дорожного хозяйства на территории Красноярского края, Республики Тыва и Республики Хакасия.

    Внедрение системы проведено партнером ЗАО "СофтЛайн Трейд".
  • Основными направлениями деятельности филиала РТРС «Волгоградский ОРТПЦ» является обеспечение бесперебойной и качественной работы технических средств и предоставление услуг связи для целей эфирного вещания согласно лицензии Федеральной службы по надзору в сфере связи.

    Внедрение системы проведено партнером ЗАО «СофтЛайн Трейд».
  • Административная комиссия создана администрацией МР «Кизлярский район» в соответствии с Законом Республики Дагестан от 8 декабря 2006г. №72 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственными полномочиями Республики Дагестан по созданию и организации деятельности административных комиссий».

    Административная комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом, создаваемым для рассмотрения дел об административных правонарушениях, предусмотренных Кодексом Республики Дагестан об административных правонарушениях.

    Внедрение системы проведено партнером ООО «Дагестан-Парус».
  • СПб ГБУ «Санкт-Петербургский Межрегиональный ресурсный центр» создан в 2005 году. Центр сразу взял на все основные функции по реализации Государственного плана подготовки управленческих кадров и организации постпрограммной работы с выпускниками Президентской программы. С 2013 года к программам реализации добавилось новое перспективное направление — подготовка резерва управленческих кадров в Санкт-Петербурге.

    Сейчас Центр занимается не только государственными программами, но и проводит конференции, семинары, тренинги, круглые столы, организует стажировки. Располагает центром профессиональных компетенций, базовой кафедрой Санкт-Петербургского государственного политехнического университета «Стратегия управления организации» и базовой кафедрой Санкт-Петербургского Государственного Университета Сервиса и Экономики «Менеджмент в туризме». За более чем 15 лет реализации Президентской программы в Санкт-Петербурге было подготовлено более 5000 слушателей.

    Внедрение системы было проведено совместно с партнером ЗАО "СофтЛайн Трейд".
  • Прионежский район располагается на севере Республики Карелия. Общая площадь района - 4475 км², население составляет 21,6 тыс. человек. Административный центр района находится в г. Петрозаводск.

    Администрация района включает в себя одиннадцать подразделений, включая отдел делопроизводства и информационного взаимодействия. Летом 2015 года руководство района приняло решение об автоматизации работы делопроизводителей путем внедрения СЭД.

    От предполагаемой системы ожидалась функциональность автоматизации документооборота и управления канцелярией, а также управления совещаниями, работа с обращениями граждан и возможность интеграции с системой межведомственного электронного документооборота.

    После тщательного рассмотрения представленных на рынке систем документооборота организация приняла решение организовать тендер на госзакупку СЭД при помощи открытой площадки электронных торгов. В аукционе, завершившемся 12 октября 2015 года, победила компания «Хоулмонт» с системой ТЕЗИС.

    Внедрение СЭД ТЕЗИС в администрации Прионежского муниципального района началось в первых числах ноября 2015 года. Система была установлена на Linux-серверах Заказчика в течение нескольких дней.

    В конце декабря 2015 года система была запущена в эксплуатацию.

  • «Единый заказчик» - краевое государственное казенное учреждение, находящееся в подчинении Главного управления строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Алтайского края.
    Учреждение  осуществляет централизованный контроль за строительством, ремонтом и реконструкцией объектов, являющихся собственностью края. В 2015 году таковых было шесть - среди них жилые дома, офисные здания, культурные и медицинские учреждения, памятники культуры.
    Перспектива перехода на электронный документооборот встала перед организацией в начале осени 2015 года. Организация планировала перевести на работу в системе электронного документооборота от 50 до 60 сотрудников.
    Ключевым требованием к СЭД было соответствие жестким рамкам антикризисного бюджета Алтайского края при выполнении всех требований к функциональности решения. В итоге была выбрана СЭД ТЕЗИС.
    Лицензионный договор на поставку системы был заключен в преддверии 2016 года. Специалисты «Хоулмонт» провели тестовую инсталляцию системы в КГКУ «Единый заказчик» в начале ноября 2015 года. В результате первичного ознакомления с работой в системе по приложенным инструкциям, заказчик остался доволен продуктом. Ответственный руководитель проекта со стороны заказчика самостоятельно провел вводную презентацию по ознакомлению пользователей с СЭД.
    Сстема автоматизировала процессы работы с документами и договорами, канцелярии и контроля исполнительствой дисциплины.

  • Государственное автономное учреждение Самарской области «Организационный центр спортивных мероприятий», занимающееся организацией и проведением в регионе различных спортивных мероприятий, в том числе подготовкой к Чемпионату мира по футболу 2018 года, перешло на электронный документооборот на базе системы ТЕЗИС.

    Контроль исполнительской дисциплины в ходе реализации крупных спортивных проектов обеспечивается стандартной функциональностью системы ТЕЗИС. Кроме того, на базе СЭД ТЕЗИС были автоматизированы функции электронного документооборота, согласования и утверждения договоров и документов, регистрация документов в организации и процесс делопроизводства.

  • Цель создания ГАУ СО «ЦИК»— содействие комплексному повышению конкурентоспособности производственных предприятий малого и среднего бизнеса на всех этапах жизненного цикла производства продукции. Организация занимается разработкой и организацией проектов развития инновационных кластеров и инвестиционных программ по реализации, а также оказывает участникам кластерных проектов квалификационную, консультационную и информационную поддержку.

    Решение о внедрении СЭД было принято в ГАУ СО «ЦИК» еще в 2012 году. В результате тендера была выбрана СЭД ТЕЗИС, лицензионный договор был подписан в декабре 2012 года. В планах организации было организовать на базе СЭД работу отдела закупок и юридического отдела. Помимо этого, выбранная Расширенная редакция на 25 одновременных подключений, предоставляет массу возможностей, от стандартной автоматизации работы с документами, задачами и канцелярией до создания дополнительных модулей для решения специфических задач организации.

  • Архаринский район расположен в юго-восточной части Амурской области, в бассейнах рек Амур, Архара, Бурея. Административный центр находиться в поселке городского типа Архара. В Архаринском районе имеется государственный природный заповедник «Хинганский», являющийся эталоном природных комплексов Приамурья.

    Администрация района включает в себя 14 структурных подразделений, среди которых отдел экономики и муниципальных закупок, финансовое управление, отдел ЖКХ, юридический отдел, архивный сектор и другие.

    Администрации требовалась практичная СЭД, способная автоматизировать работу канцелярии. После проведения анализа имеющихся на рынке систем электронного документооборота, было принято решение остановиться на Стандартной редакции СЭД ТЕЗИС, которая включает в себя основную функциональность по работе с задачами и документами. После чего была организована неконкурентная госзакупка. Внедрение системы было произведено в марте текущего года. В настоящей момент СЭД ТЕЗИС перешла в промышленную эксплуатацию и активно используется в работе администрации Архаринского района.

  • Городской округ Махачкала республики Дагестан территориально разделен на три муниципальных района, в составе каждого из которых осуществляют свою работу административные комиссии и другие органы местного самоуправления. Деятельность данных органов тесно связана с Администрацией города, службой судебных приставов и МВД.

    В 2012 году Администрация г. Махачкала приняла решение об автоматизации деятельности административных комиссий, в частности автоматизации работы секретарей административных комиссий в связке с начальниками отделов. Для реализации проекта была использована СЭД ТЕЗИС, как базовую платформу для дальнейшего развития и доработки системы под уникальные потребности Администрации г. Махачкала.

    Внедрение СЭД было проведено партнером ООО "Дагестан-Парус".

    Читать историю успеха

  • Министерство финансов Республики Дагестан является органом исполнительной власти Республики Дагестан, обеспечивающим проведение единой финансовой, бюджетной и налоговой политики в Республике Дагестан и координирующим деятельность в этой сфере иных органов исполнительной власти Республики Дагестан.