Клиенты в отрасли "Транспорт и связь"

  • Российский морской регистр судоходства (РС) – классификационное общество, основанное в 1913 году. Является членом Международной Ассоциации Классификационных Обществ, объединяющей ведущие национальные классификационные общества. РС, как и всякое классификационное общество, устанавливает технические требования, обеспечивающие условия безопасного плавания судов в соответствии с их назначением, охраны человеческой жизни и надлежащей перевозке пассажиров и грузов на море, предотвращения загрязнения с судов.

    В структуру PC входят Главное управление, 109 представительств и участков в России и 37 в остальных странах мира. Внешний документооборот Регистра составляет около 160 000 документов в год. Российский морской регистр судоходства имеет в своем классе около 5000 судов и входит в десятку крупнейших классификационных обществ мира.

    Российский морской регистр судоходства (РС) заключил договор с ООО «Хоулмонт» на внедрение системы управления документами и задачами ТЕЗИС в 2011 году. Система, единая для всех подразделений РС в 34 странах мира, позволила оптимизировать внутренний документооборот и упростить процедуру обработки запросов судовладельцев и других клиентов РС.

    Своевременное внедрение системы корпоративного документооборота в РС  обеспечило надежное и простое управление документами на всех этапах (около 60 000 документов в год), включая подготовку, согласование, публикацию на веб-сайте, архивное хранение оперативный доступ, а также сквозной контроль документационной деятельности в корпоративной структуре с возможностью автономии управленческих процессов в подразделениях. 

    Новая система позволила увеличить оперативность обмена, управления и доступа к информации и исключить ее потери. Для клиентов это означает, прежде всего, удобство информационного взаимодействия с РС.

    Стремясь качественно повысить уровень обработки запросов судовладельцев и других клиентов, РС выделил значительные ресурсы для оптимизации основных бизнес-процессов. Процесс выбора программной платформы для построения на ее основе единой корпоративной системы электронного документооборота и последовательного ее внедрения во всех подразделениях РС занял полтора года. 

    «По результатам тестирования и сбора мнений подразделений РС относительно дружественности и понятности интерфейса систем и их применимости для построения в РС системы документооборота, была выбрана система ТЕЗИС, удовлетворившая всем нашим требованиям. Преимуществами системы являются: полноценно реализованный web-клиент, возможность работы системы на низкоскоростных каналах связи, современная платформа и легкость ее адаптации под задачи РС, комплексная стоимость проекта», - сообщил первый заместитель генерального директора – исполнительный директор ФГУ «Российский морской регистр судоходства» И.А.Баранов.

    История успеха внедрения СЭД ТЕЗИС в ФАУ "Российский морской регистр судоходства"

    История успешного развития СЭД ТЕЗИС в ФАУ "Российский морской регистр судоходства" - модуль "Флот"

  • ОАО «Хабаровский аэропорт» – главный оператор на наземной деятельности международного аэропорта Хабаровск (Новый) – крупнейшего транспортного узла Дальневосточного Федерального округа с пассажиропотоком свыше 2 млн. в год. 

    Ключевыми задачами внедрения системы ТЕЗИС являлись автоматизация работы с договорами, организационно-распорядительной документацией и организация электронной канцелярии. Также в рамках проекта был налажен информационный обмен между системой ТЕЗИС и 1С – синхронизированы справочники и договоры. Все работы по интеграции со стороны 1С проводились специалистами ОАО «Хабаровский аэропорт», что позволило ускорить реализацию проекта.

    В августе 2014 года началась пробная эксплуатация системы, с самого начала которой стало ясно, что требуется увеличение числа лицензий, так как сотрудники активно подключились к работе в системе электронного документооборота. Поэтому спустя всего месяц в ОАО «Хабаровский аэропорт» было проведено масштабирование и расширение возможностей использования системы электронного документооборота ТЕЗИС.

    Читать историю успеха

  • ОАО "Башкортостанская пригородная пассажирская компания" является дочерним предприятием ОАО "РЖД", образованным в 2010 году.

    Осуществляет перевозку пассажиров на пригородном железнодорожном транспорте на территории республики Башкортостан, республики Мордовия, Ульяновской и Пензенской областей.

    «Башкортостанская ППК» остановила свой выбор на СЭД ТЕЗИС с опорой на успешный опыт использования системы в Самарской ППК и ППК "Черноземье". 

    В рамках проекта по внедрению СЭД ТЕЗИС в компании был автоматизированы процессы управления документооборотом, контроль исполнительской дисциплины, электронная канцелярия. Упростился процесс работы с документами, согласование документов стало протекать быстрее, повысилась оперативность принятия решений, а контроль исполнения поручений стал более прозрачным. 

  • Акционерное общество «Пригородная пассажирская компания Черноземье» осуществляет пригородные пассажирские перевозки на территории 7 регионов: это Воронежская, Белгородская, Липецкая, Тамбовская, Саратовская, Пензенская, Курская области. Компания обслуживает ежедневно более 35 тыс. пассажиров. Подвижной состав, задействованный в пригородных перевозках, составляет более 260 поездов в сутки.

    Опираясь на успешный опыт использования системы в Самарской ППК, «ППК «Черноземье» остановила свой выбор на СЭД ТЕЗИС. 

    На базе СЭД ТЕЗИС автоматизированы процессы регистрации, исполнения, согласования договоров и организационно-распорядительных документов, контроль исполнения поручений руководителя, автоматизирована канцелярия. В результате внедрения системы ТЕЗИС в организации было создано единое  информационное пространство, упростился процесс работы с документами, согласование документов стало протекать быстрее, повысилась оперативность принятия решений, а контроль исполнения поручений стал более прозрачным. 

  • Открытое акционерное общество «Самарская пригородная пассажирская компания» осуществляет пригородные пассажирские перевозки на территории Самарской области и соседних регионов. Ежегодно услугами Самарской ППК пользуются свыше 9,7 млн. человек.

    В 2013 году в связи с ростом потока документов руководство ОАО «Самарская ППК» столкнулось с необходимостью автоматизации документооборота и ключевых бизнес-процессов. В качестве решения данной задачи была выбрана система ТЕЗИС, Расширенная редакция которой была внедрена в организации в октябре 2013 года. 

    На базе СЭД ТЕЗИС автоматизированы процессы регистрации, исполнения, согласования договоров и организационно-распорядительных документов, контроль исполнения поручений руководителя. 

    «В результате внедрения системы ТЕЗИС нам удалось организовать единый документооборот во всех подразделениях компании, упорядочить рабочие процессы, сократить время поиска нужных документов, что в совокупности повысило эффективность нашей работы. Теперь у сотрудников есть удобный инструмент поиска нужных документов, а у руководителей – механизм контроля исполнительской дисциплины и оценки реальной занятости сотрудников. В целом, система электронного документооборота помогла эффективно организовать единое информационное пространство во всей компании», – комментирует руководитель ОАО «Самарская ППК» Евгений Вячеславович Силантьев

  • Муниципальное унитарное предприятие "Управление электротранспорта городского округа город Уфа Республики Башкортостан" (сокращенно – МУЭТ г. Уфы) находится в ведомственном подчинении Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан.

    Организация оказывает услуги по обеспечению деятельности городского трамвайного и троллейбусного транспорта, а также организует автобусные пассажирские перевозки, подчиняющиеся расписанию.

    В рамках модернизации инфраструктуры компания автоматизировала документооборот на базе СЭД ТЕЗИС. Для этой цели была выбрана Стандартная редакция. Компания также доверила «Хоулмонт» техническую поддержку системы. Оценив преимущества современной СЭД, в МУЭТ г. Уфы планируют вскоре масштабировать систему. 

    Пресс-релиз

  • ОАО «РТА» осуществляет железнодорожную доставку отечественных и зарубежных автомобилей от производителя к местам продажи. Компания владеет крупнейшим в России парком специализированных вагонов-автомобилевозов, который насчитывает более двух тысяч единиц подвижного состава, а также собственной сетью автомобильных терминалов во всех крупных транспортных узлах РФ от Калининграда до Владивостока.
    СЭД ТЕЗИС была внедрена в ИТ-инфраструктуру компании с целью замены устаревшей системы, применявшейся организацией для автоматизации процессов документооборота. В рамках проекта внедрения были автоматизированы стандартные процессы канцелярии, управления документами и договорами и контроля исполнительской дисциплины.