Холдинговые структуры

Холдинги

Автоматизация ключевых процессов крупного бизнеса и информационного обмена в рамках сложных холдинговых структур требует разграничения документооборота для отдельных компаний холдинга и в то же время - гибкости и прозрачности контроля за процессами для управляющей компании.

Система документооборота, с одной стороны должна быть центром, куда стекаются документы со всех подразделений холдинговой структуры, а с другой стороны - средством для локальной работы филиалов и дочерних компаний, чья деятельность не связана друг с другом.

ТЕЗИС: Единый холдинг - решение для крупных распределенных компаний

Мы строим свое видение решения для крупных заказчиков на двух принципах: единая база данных и гибкие возможности контроля доступа.

Единая база данных

  • При внедрении модуля схемы взаимодействия самостоятельных учреждений, входящих в одну холдинговую структуру, тщательно анализируются в разрезе информационных потоков.
  • Для автономного функционирования систем электронного документооборота отдельных учреждений холдинговой структуры создается единая база данных ТЕЗИС, данные которой реплицируются между учреждениями.
  • Для взаимодействия систем электронного документооборота отдельных учреждений, функционирующих между собой в единой базе данных ТЕЗИС, формируются максимально удобные для заказчика механизмы.

Гибкие возможности контроля доступа

  • Обеспечивается автономность документооборота для организаций, работающих в единой базе данных. Сотрудники и даже администраторы систем отдельных предприятий не имеют доступа к информации, принадлежащей другим организациям.
  • Гибкая возможность управления группами доступа позволяет легко создавать пользователей, имеющих доступ к данным всех компаний холдинга (к примеру, администраторов системы, делопроизводителей или сотрудников канцелярии в управляющей компании).
  • Настройка отслеживания бизнес-процессов для руководства компании делает процессы движения документов в дочерних компаниях и филиалах прозрачными для головного офиса.

Дополнительные преимущества СЭД ТЕЗИС для крупного бизнеса

  • Масштабируемость системы - использование системы можно расширять вплоть до неограниченного количества подключений;
  • Возможность развертывания в отказоустойчивой конфигурации - при отключении одного филиала остальные продолжают работать;
  • Уникальный механизм создания проектов расширений - быстрые переходы на новую версию с сохранением всех модификаций системы;
  • Интеграция с любыми внешними системами и приложениями - ERP-системы, CRM, бухгалтерские системы, порталы, плагины для MS Office, Open Office, распознавание документов на ABBYY RS;
  • Поддержка работы на распределенных серверах и работа в кластере.

Мы умеем делать большие распределенные проекты

  • ГК «Русская платина» - взаимодействие офисов с разницей в 7 часов
    Русская платина
    • Широкая география проекта: Москва - Хабаровск - Якутия
    • Работа в разных часовых поясах: GMT+03:00 - GMT+10:00
    • Сквозные процессы документооборота между разными офисами
    • Репликация данных для обеспечения локального документооборота отдельных офисов
  • НК «Альянс» - автоматизация в 12 подразделениях
    НК Альянс
    • Масштабная сеть разнообразных офисов и предприятий - от нефтеперарабатывающих заводов и морских портов до автозаправочных станций
    • Широкая территориальная распределенность - от Усинска до Владивостока
    • Обмен документами между центром в Москве и подразделениями по всей России
    • Интеграция с учетными системами и автоматизация казначейской деятельности