Поддержка квалифицированной ЭП и ЮЗДО
В системе ТЕЗИС (версия 4.1 и выше) реализована возможность использования квалифицированной электронной подписи. Это позволяет приравнивать документы, заверенные в СЭД, к бумажным документам с собственноручной подписью. В дополнение к этому в версии ТЕЗИС 4.3 реализована возможность обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами напрямую через СЭД.

Сегодня абсолютное большинство документов создается в электронном виде. Для того, чтобы сократить сроки их подписания, применяется электронная подпись. Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ЭП делятся на несколько видов: простую и усиленную. Простая ЭП посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. В то же время использование простой ЭП не гарантирует того, что документ не будет изменен после подписания. Усиленная же подпись с помощью специальных криптографических алгоритмов позволяет выявить и предотвратить внесение изменений в подписанный документ.

СЭД ТЕЗИС поддерживает два вида усиленной электронной подписи:

  • Неквалифицированная ЭП — сосоздается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП. Позволяет определить человека, подписавшего документ, а также защищает электронный документ от внесения в него последующих изменений.
  • Квалифицированная ЭП — создается с использованием сертифицированных средств электронной подписи и имеет ключ проверки, указанный в квалифицированном сертификате. Кроме этого, обладает всеми признаками неквалифицированной ЭП.

В системе ТЕЗИС реализован дополнительный интеграционный модуль с «КриптоПро», который дает возможность использовать усиленную квалифицированную подпись для карточек документов и вложений. Все сертификаты ЭП в системе ТЕЗИС предоставляются удостоверяющим центром «КриптоПро».

В системе можно использовать два вида электронной подписи при работе с различными документами одновременно.

Также реализована возможность взаимодействия СЭД с системой обмена юридически значимыми документами Диадок. С помощью данного интеграционного шлюза пользователь может заверять документы электронной подписью и направлять их контрагенту напрямую из СЭД ТЕЗИС. Полученные от контрагентов документы также будут автоматически появляться в системе ТЕЗИС.