Сервис сравнения и распознавания документов

СЭД ТЕЗИС дает возможность распознавания текста документов
в графических форматах и сравнения разных версий документа

Система электронного документооборота ТЕЗИС содержит набор интеллектуальных инструментов для повышения эффективности работы пользователей. Один из них — встроенный сервис на основе современного российского программного обеспечения Content Reader Engine. Он позволяет:

Распознавать текст документа в графическом формате и сохранять его в редактируемом и машиночитаемом формате для дальнейшей работы. Поддерживаемые форматы: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, JPEG, PNG и т.д. Сервис способен распознавать как печатный, так и рукописный текст.
Сравнивать между собой различные версии документа как в текстовом, так и в графическом формате, а также выделять расхождения в тексте. Документы с отображением различий можно просматривать параллельно в едином экране. Также доступна выгрузка отчета о результатах сравнения.

Сервис сравнения и распознавания поможет пользователям в различных ситуациях. Например, при подготовке договора можно увидеть, не внес ли контрагент незапланированные изменения. При работе с документом внутри организации можно быстро увидеть различия между версиями разных пользователей, если изменения вносились не в режиме правки.

Результаты использования сервиса сравнения и распознавания в СЭД ТЕЗИС:

Экономия времени
и ускорение процессов
Повышение
контроля
Снижение правовых
и экономических рисков
Уменьшение
издержек

Благодаря использованию российских технологий сервис сравнения и распознавания полностью соответствует политике импортозамещения.

Об интеграции

СЭД ТЕЗИС также может быть интегрирована с технологиями для сравнения и распознавания ABBYY FineReader Engine.

* Требуется приобретение опции «ТЕЗИС: сравнение и распознавание».

Примеры внедрений

Полная автоматизация документооборота в Правительстве Ямало-Ненецкого Автономного Округа

Полная автоматизация документооборота в Правительстве Ямало-Ненецкого Автономного Округа

Внедрение СЭД ТЕЗИС во всех госструктурах региона, от поликлиник до Администрации Губернатора

1 500 000
документов за 4 месяца
28 000
пользователей
900
организаций

Особенности и результаты проекта

Замена системы Lotus Notes, миграция более 500 000 документов
Ускорение обмена документами между МО и ОИГВ с 2 часов до минуты, между ОГВ и ОИВ — с 30 минут до минуты
Подготовка резолюций, их утверждение, исполнение и контроль, работа с помощниками
Мобильное рабочее место для руководителей
Учет обращений граждан
Поддержка использования ЭП, шлюзы с учетной системой, ССТУ, ФИАС, МЭДО во всех форматах
Переход на российское ПО — СУБД Postgres Pro и RED OS MUROM

Автоматизация канцелярии и документооборота в МИД России

Автоматизация канцелярии и документооборота в МИД России

Внедрение автоматизированной системы электронного документооборота на базе СЭД ТЕЗИС.

50
подразделений МИД с
отдельными канцеляриями

Особенности и результаты проекта

Автоматизация канцелярии, ориентированной на бумажный документооборот
Организация централизованной системы учета, обработки и хранения документов
Унификация документооборота, внедрение инструментов контроля
Миграция из нескольких прошлых систем для учета документов
Работа в защищенном контуре
Использование ЭП, сопряжение с МЭДО, ЕСНСИ, аналитическими системами отчетности

Автоматизация работы Администрации Главы Республики Коми

Автоматизация работы Администрации Главы Республики Коми

Внедрение СЭД ТЕЗИС в Администрации Главы и других государственных учреждений.

5000
одновременных
подключений
190
учреждений

Особенности и результаты проекта

Автоматизация канцелярии, работы с документами и поручениям
Обмен юридически значимыми документами
Подготовка отчетности
Работа с обращениями граждан
Интеграции с МЭДО, ФИАС, ССТУ

Единая СЭД для органов власти Челябинской области

Единая СЭД для органов власти Челябинской области

Повышение контроля, работа всех организаций в одной СЭД, межведомственный электронный оборот

1 000
организаций
6 000
пользователей

Особенности и результаты проекта

Замена иностранной СЭД Lotus Domino
Подключение всех организаций к СЭД с единой базой данных
Мобильное рабочее место Губернатора и его заместителей
Межведомственный электронный документооборот
Повышение производительности и увеличение количества пользователей ЭДО в 5 раз
Безбумажное взаимодействие между Аппаратом Правительства региона и органами исполнительной власти

Обработка обращений граждан в Администрации Губернатора Самарской области

Обработка обращений граждан в Администрации Губернатора Самарской области

Проект выполнен на основе СЭД ТЕЗИС.

160 000
обращений в год
240
организаций

Особенности и результаты проекта

Автоматизация всех этапов обработки обращений
Миграция данных из прошлой системы
Поддержка ЭП
Интеграция с интернет-приемной и ССТУ
Механизмы подготовки отчетности
Ускорение обработки обращений

О компании

Разработчик СЭД ТЕЗИС — российская ИТ-компания «Хоулмонт», основанная в 2008 году. Ее специализация — создание сложных корпоративных приложений и отказоустойчивых систем, функционирующих 24/7 под высокой нагрузкой.

Технологическое преимущество компании — open source RAD платформа собственной разработки Jmix (ранее CUBA Platform), которая лежит в основе СЭД ТЕЗИС и других продуктов и проектов компании. Jmix позволяет кратно повысить скорость реализации цифровых инициатив, в том числе, в крупных компаниях. При этом Jmix не ставит заказчика в зависимость от вендора и не требует лицензионных расходов при масштабировании.

Помимо развития собственных технологий «Хоулмонт» создает уникальные решения на заказ и помогает заменить иностранные системы. У нас есть опыт в разработке ERP, CRM, SRM, ERM, порталов, ПО для управления логистикой и расписаниями, Uber-подобных систем. В общей сложности мы реализовали свыше 700 проектов, разработчики из 170 стран используют наши технологии для создания собственных решений.