Другие возможности
Дополнительные функциональные возможности системы документооборота ТЕЗИС упрощают выполнение определенных задач делопроизводителя и открывают горизонты для самостоятельного расширения системы внутри организации.

Дополнительные функции системы электронного документооборота ТЕЗИС:

  • Уведомления по электронной почте с возможностью перехода к карточке задачи (документа) из письма.
  • Автономная система оповещений о новых назначениях, возможность настройки персональных оповещений, sms-оповещения.
  • Делегирование полномочий одного пользователя другому постоянно или на временной основе.
  • Переназначение исполнения документов и задач с одного пользователя на другого или на нескольких пользователей.
  • Полнотекстовый поиск.
  • Конструктор карточки задачи (документа).
  • Конструктор нумераторов задач (документов).
  • Персональные настройки представлений списков задач (документов) и отчетов.
  • Применение шаблонов задач (документов), возможность настройки персональных шаблонов.
  • Поддержка версий карточек и вложений.
  • Возможность создания карточки задачи (документа) на основании электронного письма из Outlook.
  • Отображение в MS Outlook задач, отмеченных как «важные».
  • Поиск карточки задачи (документа) по QR-коду и штрих-коду.
  • Интеграция со сканером.
  • Возможность комментирования и обсуждения задач и документов без изменения их состояния.
  • Импорт моделей бизнес-процессов в формате XPDL из Business Studio.
  • Гибкий конструктор отчетов по любым показателям.
  • Возможность модификации программного кода.
  • Поддержка многосерверной архитектуры.
  • Организация совещаний (составление и согласование повестки, рассылка приглашений, ведение протокола).
  • Возможность отображения диаграмм по разным аспектам деятельности организации.