Автоматизация канцелярии
Возможности системы документооборота ТЕЗИС позволяют перевести в электронный вид основные функции отдела делопроизводства, облегчить процесс регистрации документов и договоров, учитывая ключевые особенности бумажной канцелярии и ведения номенклатуры дел.

Возможности системы ТЕЗИС позволяют полностью автоматизировать работу канцелярии, обеспечивая:

  • Учет всех видов документов (входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов).
  • Ведение нумерации документов согласно политике, принятой в Вашей организации.
  • Регистрацию местонахождения бумажного документа на любом этапе его жизненного цикла.
  • Наличие формы быстрой регистрации, ускоряющей работу делопроизводителя.
  • Механизм предотвращения повторной регистрации документа.
  • Быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов.
  • Списание документов в дело в соответствии с принятой в Вашей организации номенклатурой дел.
  • Автоматизацию обработки резолюции руководителя.
  • Контроль над своевременным исполнением поручений, резолюций и указаний руководства.
  • Контроль выдачи документов на руки.
  • Формирование отчетности.
  • Интеграцию с MS Outlook.
  • Потоковое сканирование и распознавание документов.
  • Организацию электронного архива документов.