СЭД для крупного бизнеса

В 2025 году команда разработала и выпустила релиз СЭД ТЕЗИС 5.5. Обновление сосредоточено на развитии ИИ-функциональности, повышении производительности и подготовке механизмов масштабирования для нагруженных систем. В версии выполнено более 30 доработок, усилены меры информационной безопасности и расширены возможности работы с хранилищами и поиском. Основные нововведения релиза:

• Развитие Low-Code AI и автоматизации: расширены макросы, добавлена логическая группировка, новые типы выражений и интеграция чат-бота в сценарии автоматизации и поиска.
• Подготовка к масштабированию и высоким нагрузкам: реализован механизм шардирования БД на уровне приложения, рассчитанный на рост данных и крупные нагруженные внедрения.
• Рост производительности и технологической стабильности: выполнено более 30 оптимизаций, система полностью переведена на Java 11, улучшены фоновые операции и работа с журналами.

Запуск ИИ-ассистента

Ключевым событием года стал запуск ИИ-ассистента в СЭД ТЕЗИС. Инструмент позволяет работать с текстами и вложениями прямо в интерфейсе системы, использовать чат-бот для взаимодействия с LLM-моделями, применять векторный и умный поиск. В базовой поставке версии 5.5 пользователям доступна одна ИИ-операция в тексте карточки и одно действие во вложении без приобретения дополнительной лицензии. О запуске ИИ-ассистента в СЭД ТЕЗИС мы рассказали на отдельном вебинаре.

ГосТЕЗИС

Для государственной сборки СЭД ТЕЗИС в 2025 году выпущена версия 4.3.0. В обновлении реализована следующая функциональность:

• Поддержка цифровых поручений Правительства РФ: реализован полный цикл работы с цифровыми поручениями МЭДО в соответствии с приказом Минцифры №610: прием, валидация, подписание digital.xml, контроль исполнения и формирование исходящих событий.
• Подключение ИИ-ассистента: появилась возможность подключения ИИ-ассистента с поддержкой различных LLM-моделей для работы с текстами, вложениями, чат-ботом и векторным поиском с учетом требований безопасности заказчика.
• Интеграция с Дашбордом губернатора: автоматическая выгрузка данных по поручениям и законодательным инициативам, добавлена вкладка «Дашборд» в карточках документов и интерфейс контроля подготовки данных к отправке.
• Развитие интеграций с государственными системами: доработаны механизмы взаимодействия с МЭДО и ПОС ЕПГУ, повышена стабильность обработки больших объемов документов и снижены риски ошибок при передаче статусов и ответов.
• Повышение производительности шлюза МЭДО: реализован новый контейнер «Цифровой документ», оптимизирована обработка крупных пакетов, добавлено гибкое управление потоками и упрощено формирование адресатов МЭДО.
• Удобство работы с электронными подписями и документами: доработан механизм сохранения подписанных вложений с выбором формата, а также внесены улучшения в администрирование, мобильное приложение и пользовательские сценарии работы с документами.

КЭДО с ИИ-функциональностью

Продолжили развитие кадрового электронного документооборота в связке с ИИ-инструментами. На вебинаре по КЭДО продемонстрировали сценарии применения ИИ для работы с кадровыми документами в СЭД ТЕЗИС. Так, HR-модуль СЭД ТЕЗИС помогает оформлять отпуск по запросу на естественном языке, автоматически готовить авансовые отчеты на основе прикрепленных чеков, анализировать документы и контролировать корректность данных.

Мобильное приложение

В 2025 году вышла новая версия мобильного приложения СЭД ТЕЗИС 5.3. Обновление направлено на повышение удобства работы пользователей при сохранении привычных сценариев работы с документами, задачами и вложениями. Важным обновлением в релизе стал улучшенный демо-режим: он позволяет пользователям познакомиться с основными возможностями мобильного приложения без подключения к рабочему серверу. В него включен минимально достаточный набор функций для первичного знакомства с интерфейсом и ключевыми сценариями работы.

Рынок СЭД

Рынок систем электронного документооборота в 2025 году продолжил активно развиваться под влиянием двух ключевых факторов. С одной стороны — устойчивый спрос на импортонезависимые решения и отказ от зарубежных платформ, с другой — зрелость российских СЭД, которые уже не только закрывают базовые потребности электронного документооборота для бизнеса и государства, но и становятся целыми экосистемами с внедренными ИИ- и КЭДО инструментами, интеллектуальной автоматизацией, интеграциями для работы с контрагентами, архивами и другие важные функциональности.

В течение года СЭД ТЕЗИС участвовала сразу в нескольких отраслевых обзорах и рейтингах. Так, в начале года систему отметили на премии «Цифровые вершины 2025» — СЭД ТЕЗИС стала лауреатом первой национальной премии в сфере ИТ и была признана одним из лучших государственных сервисов.

Вторая половина года была отмечена высокими позициями СЕД ТЕЗИС во многих отраслевых обзорах. CNewsMarket опубликовал обзор «СЭД для Enterprise 2025», в котором СЭД ТЕЗИС вошла в число ведущих корпоративных систем и заняла второе место среди СЭД для крупного бизнеса. Аналитики высоко оценили параметры системы, критические важные для enterprise-сегмента: функциональную зрелость платформы, практический опыт внедрений в крупных организациях, соответствие требованиям безопасности, уровень сопровождения. Систему высоко оценили эксперты портала IaaSSaaSPaas в обзоре СЭД 2025 года.

Отдельное внимание отраслевых аналитиков в 2025 году было сосредоточено на развитии ИИ-функциональности в СЭД. Это нашло отражение не только в обзорах, но и в редакционных материалах профильных СМИ. В обзоре модулей ИИ портала IaaSSaaSPaas СЭД ТЕЗИС стал лидером отрасли и занял первое место. Аналитики портала best-ecm оценили высокий уровень функциональности Модуля ИИ СЭД ТЕЗИС. Также теме развития искусственного интеллекта в СЭД и повышения уровня автоматизации электронного документооборота посвящено отдельное внимание в интервью Product Owner СЭД ТЕЗИС Александра Воробьева на портале TAdviser. В материале рассматриваются практические сценарии применения ИИ в системе и подход ТЕЗИСа к интеграции языковых моделей в корпоративные процессы, а также основные поинты развития системы в целом, планы на будущее и главные тренды отрасли.

Помимо присутствия в аналитических материалах, 2025 год был насыщен отраслевыми мероприятиями. СЭД ТЕЗИС принимала участие в ключевых событиях рынка, где обсуждаются актуальные вопросы цифровизации, электронного документооборота и внедрения ИИ. Среди них:

• Конференция ЦИПР — одно из крупнейших в России мероприятий, посвященных цифровой экономике. В рамках конференции состоялось подписание меморандума о сотрудничестве СЭД ТЕЗИС и РЕД СОФТ.
• Форум «Цифровая эволюция 2025» — главная площадка для общения о цифровизации с представителями государственного сектора и органами власти;
• Партнерство СЭД ТЕЗИС на TAdviser СЭД и ECM DAY — одна из крупнейших площадок для обсуждения тенденций и перспектив в области электронного документооборота и управления корпоративным контентом.
• Kazan Digital Week — международный форму в сфере цифровых технологий.
• ИнфоТеКС «Будни информационной безопасности» — практическая конференция по выработке решений в области обеспечения информационной безопасности региона, организованный при поддержке правительства ЯНАО.
• Современный архив и системы хранения электронных документов — Архивы-2025 — всероссийских профессиональный форум
• Форум ЭДО — международный форум по электронному документообороту.
• Цифровые решения — форум Министерства цифрового развития России, посвященный цифровизации в стране.

Важными для СЭД ТЕЗИС стали мероприятия, которые были организованы нашей командой:

• Цифра.Док в ЯНАО: совместно с одним из крупнейших клиентов ГосТЕЗИС уже в третий раз провели форум для представителей органов власти и российских ИТ-компаний. Рассказали здесь о последних достижениях и новой функциональности ГосТЕЗИСа.
• Летний форум: мероприятие, которое провел Хоулмонт уже в девятый раз. Презентовали клиентам и партнерам возможности ИИ-ассистента и ИИ-тренажера и рассказали о достижениях команды СЭД ТЕЗИС.
• Haulmont Fintech Day: в 2025 году в Москве впервые прошло мероприятие для лидеров финансового сектора. Крупнейшие игроки рынка обсуждали технологические тренды и подходы, а СЭД ТЕЗИС выступил в роли эксперта, задающего направление развития современного документооборота.

Эти площадки позволили не только представить развитие продукта, но и напрямую обсудить с заказчиками и партнерами практические задачи и запросы рынка.

2025 год стал для СЭД ТЕЗИС годом укрепления технологической базы и развития ИИ-направления. Заложенные в этом году изменения создают основу для дальнейшего роста продукта, масштабных внедрений и развития функциональности в 2026 году.