Вышла новая версия СЭД ТЕЗИС 5.5
ИИ-ассистент и развитие ИИ-модуля
В версии 5.5 команда СЭД ТЕЗИС продолжила развитие функциональности, основанной на технологиях искусственного интеллекта. Расширены возможности базового модуля ИИ для работы с корпоративным контентом, а также внедрен новый модуль — ИИ-ассистент.
ИИ-ассистент позволяет работать с текстами и вложениями непосредственно в интерфейсе системы и использовать различные ИИ-операции. Среди них — поиск орфографических и пунктуационных ошибок, перевод текста, расширение формулировок, анализ рисков и полноты документа, предварительное согласование с указанием недостатков и их критичности, подготовка краткого содержания и рекомендаций по улучшению текста. Любую операцию можно заменить или настроить, получив результат под конкретную задачу. Кроме того, ИИ-ассистент позволяет взаимодействовать с языковыми моделями в свободном формате через чат-бот, передавая им информацию из системы для формирования ответов. Чат-бот способен в ответ на запрос пользователя выполнить действия по поиску и фильтрации вместо пользователя и подготовить ответ на основании найденной информации, например: может найти все контракты с контрагентом за нужный период, посчитать общую сумму в отобранных документах, уточнить текущий статус и длительность согласования. В базовой поставке СЭД ТЕЗИС, начиная с версии 5.5, доступна одна настраиваемая ИИ-операция для работы с текстом прямо в карточке и во вложениях без приобретения дополнительной лицензии.
Параллельно была оптимизирована работа с ИИ-модулем и инструментами автоматизации. В системе появилась логическая группировка и систематизация макросов, упрощающая их использование и навигацию. Доработана смарт-панель: расширен набор доступных инструментов для работы с ИИ и автоматизацией. Существенно обновлен конструктор макросов — добавлены новые специальные шаги и улучшены существующие механизмы сценариев
Усиленная электронная подпись
Одним из важных изменений стала поддержка усовершенствованной электронной подписи для возможности последующего долговременного хранения документа.
Доработан механизм вызова криптопровайдера КриптоПро CSP таким образом, чтобы обеспечивалась генерация усовершенствованной ЭП. Подпись формата CAdES-XL включает штамп времени (TSP) и информацию о статусе сертификата (OCSP), что обеспечивает юридическую значимость документов на всем сроке хранения и соответствие требованиям долгосрочного архивирования.
Производительность и масштабирование системы
Работы по повышению производительности ведутся регулярно. В релизе 5.5 выполнено более 30 доработок, включая оптимизацию запросов, улучшение работы журналов, кеширование XML-схем и оптимизацию фоновых операций.
Проведена большая работа по развитию механизмов масштабирования базы данных. Подготовлен механизм шардирования базы данных на уровне приложения, позволяющий распределять хранение карточек и связанных данных по разным шардам СУБД с гибкими правилами распределения.
Механизм проходит обкатку в проектах внедрения и отдельные нагрузочные тесты. Его развитие и поэтапный выпуск запланированы в рамках минорных релизов 2026 года. Решение может работать совместно с чтением данных из реплик БД и обеспечивает возможность кратного роста объемов данных и экстремально высокие нагрузки.
HR-модуль
Доработан кадровый функционал с учетом изменений законодательства. Обновлены справочники в соответствии с новой редакцией Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ред. от 04.11.2025), в том числе в части изменений статьи 53 «Состав запаса». Для корректного расчета продолжительности отпусков улучшена логика рабочего календаря: добавлен раздел «Типы событий рабочего календаря», позволяющий учитывать дни исключений при расчетах.
Работа с хранилищами
В системе реализована поддержка нескольких файловых хранилищ с возможностью раздельного хранения данных в зависимости от их критичности. Это позволяет оптимизировать инфраструктурные расходы, использовать разные классы оборудования в зависимости от приоритетности данных. Также поддерживается работа с любыми S3-хранилищами, полностью совместимыми с API Amazon S3, что обеспечивает гибкость архитектуры, масштабируемость и высокую доступность хранения данных.
Импортозамещение
Реализована поддержка opensource-решения OpenSearch для полнотекстового поиска, что обеспечивает продукту дополнительный инструмент поиска и расширяет возможности работы с корпоративными данными. OpenSearch используется в системе не только для полнотекстового поиска, но и в модуле ИИ — для мониторинга действий пользователей и централизованного хранения логов.
Безопасность
В рамках релиза обновлены ключевые компоненты платформы: Apache Tomcat, Spring Framework и JDBC-драйверы. Это позволило устранить известные уязвимости, снизить поверхность атаки и повысить устойчивость системы. Расширен перечень регистрируемых событий информационной безопасности, включая события для модуля ИИ-ассистента.
Дополнительные изменения релиза
Помимо ключевых направлений развития, в версии 5.5 реализован ряд важных доработок, направленных на повышение удобства администрирования, пользовательского опыта и уровня контроля безопасности. Расширена регистрация событий информационной безопасности: добавлены новые категории и типы событий, в том числе для административных действий и работы ИИ-ассистента, что повышает прозрачность и управляемость системы.
Доработаны справочники «Контрагенты» и «Банки». Обновлены формы редактирования, добавлены новые реквизиты и ограничения на ввод данных, уточнена логика отображения полей и настроек, что повышает корректность хранения данных и упрощает работу с финансовыми и юридическими сведениями.
Улучшен пользовательский опыт при работе с вложениями и фоновыми операциями. Реализована загрузка нескольких вложений за одно действие, доработан журнал фоновых операций с расширенной информацией о процессах и объектах обработки, что упрощает контроль выполнения операций. Также добавлены новые инструменты и настройки, ускоряющие первичную конфигурацию системы и повседневную административную работу.
