ООО «Производственное преприятие «ТЭКО-Фильтр»

«ТЭКО-Фильтр» — предприятие, которое проектирует и изготавливает промышленные водоочистительные фильтры и комплектующие для них. Продукцию компании используют на различных теплоэнергетических объектах (от котельных до ТЭЦ, ГРЭС и АЭС), а также на промышленных предприятиях. Опыт работы «ТЭКО-Фильтр» превышает 20 лет.

Компания искала систему для автоматизации регистрации документов и процесса их согласования. В выборе участвовало руководство предприятия, в том числе, генеральный директор. Было рассмотрено несколько вариантов СЭД, специалисты «Хоулмонт» провели презентацию в офисе «ТЭКО-Фильтр». В итоге была выбрана Стандартная редакция системы ТЕЗИС.

Ее функции не ограничиваются решением основных задач документооборота. Также в системе предусмотрены механизмы для настройки и развития, например, изменения маршрутов движения документов. Стандартная редакция СЭД ТЕЗИС дает возможность формировать отчеты по работе компании или любого ее подразделения по параметрам, которые задает пользователь.

«Специалисты «ТЭКО-Фильтр» с помощью предоставленных «Хоулмонт» инструкций самостоятельно установили СЭД ТЕЗИС. Также были выполнены настройки системы в соответствии с регламентом компании. В частности, настроен процесс обработки служебных записок. Сотрудники «ТЭКО-Фильтр» с помощью системы согласуют договоры, ставят задачи и контролируют их выполнение, также автоматизирована работа с совещаниями», — комментирует ведущий менеджер по работе с клиентами Андрей Гаврилов.