Кировский областной клинический онкологический диспансер — государственное бюджетное учреждение, подведомственное администрации региона. Организация создана в 1946 году. В структуру диспансера помимо стационара, поликлиники и других лечебных подразделений входят административные службы: бухгалтерия, отдел правовой и кадровой работы, планово-экономический отдел, организационно-методический отдел и т.д.

В конце 2017 года главный врач Кировского онкодиспансера принял решение о переходе с бумажного документооборота на электронный. После сравнения нескольких коммерческих предложений по разным продуктам организация выбрала СЭД ТЕЗИС.

Кировский онкодиспансер приобрел Базовую редакцию системы ТЕЗИС. Она подходит организациям с небольшим количеством пользователей, которым требуется автоматизировать основные аспекты управления документами и поручениями. Базовая редакция позволяет упорядочить канцелярию и делопроизводство. Также пользователям доступны подготовка, утверждение, согласование документов и наложение резолюции. Кроме того, в системе, можно поставить задачу любому сотруднику и следить за ходом ее выполнения. Базовая редакция СЭД ТЕЗИС готова к работе сразу после установки.

Кроссплатформенность СЭД ТЕЗИС позволяет вписать ее в информационный ландшафт любой организации. Система поддерживает широкий спектр операционных систем, СУБД, браузеров и офисных программ, включая решения, основанные на открытых технологиях.

«Установку СЭД при поддержке «Хоулмонт» провел администратор со стороны онкодиспансера. Сейчас в системе работают сотрудники административных подразделений онкодиспансера. Благодаря внедрению СЭД ТЕЗИС сократилось время, которое сотрудники тратили на выполнения рутинных операций. Появилась возможность оперативно узнать состояние дел по любому документу или задаче. Организована структурированная электронная система хранения документов», — рассказывает о проекте менеджер по работе с корпоративными клиентами Аннита Николенко.