ГБОУ ВПО Волгоградский государственный медицинский университет Минздравсоцразвития России в 2012 году стал одним из крупнейших среди медицинских и фармацевтических вузов России, по количеству обучающихся. Здесь проходят подготовку различного уровня около 15 тысяч человек. При университете с успехом работают три собственные клиники: стоматологическая, семейной медицины и клиника № 1 (по оказанию высокотехнологичной медицинской помощи).

В декабре 2011 года прошло удаленное внедрение системы ТЕЗИС в Волгоградском государственном медицинском университете специалистами компании HAULMONT. Проект включил в себя ряд этапов: инсталляцию системы, обучение администратора и пользователей системы, опытную эксплуатацию. На протяжении двух месяцев система ТЕЗИС успешно эксплуатируется в ВолгГМУ.

Основными целями внедрения системы электронного документооборота в Волгоградском государственном медицинском университете заказчиком были выделены:

• повышение оперативности и качества принимаемых управленческих решений за счет своевременного получения необходимой информации;
• формализация и упрощение работы со всеми видами регламентов и рабочих процессов;
• повышение производительности и эффективности выполнения задач, связанных с обработкой информации;
• повышение информационной прозрачности и контролируемости рабочих процессов;
• надежное хранение и возможность быстрого поиска электронных документов.

«Для нас приоритетными критериями при выборе системы являлись: кроссплатформенность, простота настройки и администрирования, возможность полнофункциональной работы в системе удаленно, а также невысокая стоимость внедрения и владения. Выбор подходящей системы осуществлялся на протяжении трех месяцев. В результате изучения десяти популярных СЭД, выбор был сделан в пользу системы управления документами и задачами ТЕЗИС, удовлетворившей все наши требования и отличающейся оптимальным соотношением цены и функциональных возможностей», - сообщает помощник ректора ВолгГМУ по электронному документообороту Долецкий Алексей Николаевич.