Администрация Березовского района - орган местного самоуправления одного из муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - ЮГРА. Проведение государственной политики в области информатизации на территории района обеспечивает Управление по информационным ресурсам, защите информации и связи. Одной из задач Управления стала комплексная автоматизация документооборота Администрации Березовского района. Глобальной целью является создание единого информационного пространства в масштабах всего района, включая администрации сельских поселений.

При выборе системы электронного документооборота руководство учитывало функциональность решения, ценовой фактор, а также возможность использования СЭД в масштабах как отдельной организации, так и муниципального образования в целом. В результате изучения возможностей системы ТЕЗИС было принято решение о внедрении данного продукта. Специалисты компании-разработчика HAULMONT в течение двух недель провели внедрение системы управления документами и задачами ТЕЗИС в администрацию Березовского муниципального района.

На базе решения ТЕЗИС автоматизированы: контроль исполнительской дисциплины, процесс согласования документов, а также канцелярия. Помимо штатного функционала, установленная расширенная редакция системы включает модуль учета обращения граждан, который обеспечит контроль сроков обработки каждого обращения граждан в учреждение, мониторинг движения обращения (маршрут движения, ответственные лица), мониторинг задач и документов, связанных с обработкой обращений граждан в масштабах всего ведомства.

«Я уверен, что внедрение системы электронного документооборота позволит повысить эффективность принимаемых управленческих решений и сэкономит время при работе с большим объемом документов. Выбор был сделан в пользу системы ТЕЗИС, функционал которой отвечает всем нашим требованиям. Специалисты компании-разработчика HAULMONT в кратчайшие сроки внедрили в Администрации «коробочную версию» продукта, что позволило сократить различные издержки, связанные с внедрением нового для нас программного продукта», - комментирует начальник управления по информационным ресурсам и защите информации Александров Станислав Сергеевич.