МП «Самарский бизнес-инкубатор»

Руководством МП г.о. Самара «Самарский бизнес-инкубатор» (МП СБИ) было принято решение по оптимизации основных рабочих процессов, связанных с организацией различных мероприятий для сегмента малого и среднего бизнеса. Постоянно возрастающее число задач и документов для проведения каждого из таких мероприятий требовало от организаторов формализации процесса контроля и оптимизации движения документов на предприятии.

Ознакомившись с возможностями популярной в Самаре СЭД ТЕЗИС, руководство Самарского Бизнес-инкубатора остановило свой выбор на данной системе, являющейся инновационным продуктом на отечественном рынке СЭД (благодаря заложенным в систему преимуществам функционального и технологического плана).

Ключевую роль при выборе системы сыграли:

- гибкость системы, возможность ее развития в будущем, с учетом появления новых бизнес-задач,
- надежность системы и высокая скорость работы как локально, так и через Интернет,
- удобство работы в системе,
- возможность работы с партнерами, находящимися в любой стране мира,
- функциональность, практичность и доступность решения,
- территориальная близость компании-разработчика HAULMONT и ее открытость к инновациям.

«Количество мероприятий, проводимых МП «Самарский бизнес-инкубатор» постоянно растет, объем работ для их подготовки также увеличивается, соответственно, контролировать процесс выполнения всех заданий и поручений становится сложнее. Мы уверены, что система ТЕЗИС позволит существенно сократить трудозатраты руководителей на выполнение работ, связанных с контролем исполнительской дисциплины, упростить операции документооборота. В настоящее время СЭД ТЕЗИС внедрена, и мы постепенно переносим свои рабочие процессы в систему» - говорит руководитель программ развития МП СБИ Андрей Владимирович Сапожников.

В планах МП СБИ – интеграция ТЕЗИС с базой данных субъектов малого и среднего бизнеса, а также подключение к системе партнерских организаций, что позволит повысить прозрачность и эффективность взаимоотношений организаций, осуществляющих поддержку малого и среднего бизнеса в Самарской области.