Поиск
8 800 77 55 205 Перезвоните мне

АО «Центрально-Азиатская Электроэнергетическая Корпорация»

АО «Центрально-Азиатская Электроэнергетическая Корпорация»

Менеджер проекта департамента управления проектами ЦАЭК Сергеева И.

«В СЭД ТЕЗИС обеспечено надежное хранение и быстрый поиск документов, снизился риск их утери. Заметно уменьшился объем бумажного документооборота. На 70% снизилось количество бумажных документов, поступающих на резолюцию руководителям. Также на 70% исключена необходимость сбора подписей. Полностью прекратилась регистрация в бумажных журналах. Еще один важный результат — нам удается значительно экономить время сотрудников. Регистрация, обработка и согласование документов теперь проходят на 20-50% быстрее, в зависимости от вида документа и этапов процесса

СЭД ТЕЗИС оказывает эффективную поддержку оперативной деятельности предприятий, организует учет и контроль в процессе выдачи технических условий, согласовании проектно-сметной документации и подготовке документов для потребителя. В системе автоматизирован весь процесс оформления технических условий для подключения к электрическим сетям, начиная с оформления заявки и заканчивая получением документов. После обращения потребителя в любой центр по принятию заявок участники процесса сами перенаправляют документы в соответствующие структурные подразделения через СЭД. Промежуточный контроль позволяет в любой момент определить, на какой стадии, и у кого из участников процесса находятся документы. Потребители услуг холдинга уже оценили удобство нового решения».

ФАУ «Российский морской регистр судоходства»

ФАУ «Российский морской регистр судоходства»

Первый заместитель генерального директора – исполнительный директор ФГУ «Российский морской РС» Баранов И.А.

«По результатам тестирования и сбора мнений подразделений РС относительно дружественности и понятности интерфейса систем и их применимости для построения в РС системы документооборота, была выбрана система ТЕЗИС, удовлетворившая всем нашим требованиям. Преимуществами системы являются: полноценно реализованный web-клиент, возможность работы системы на низкоскоростных каналах связи, современная платформа и легкость ее адаптации под задачи РС, комплексная стоимость проекта».

TAB Bank

TAB Bank

Глава отдела TAB Bank Эшли Делла Лючия

«СЭД ТЕЗИС — превосходное решение для нашей команды. Теперь мы укладываемся в сроки с минимумом стресса. Система очень простая в использовании, нам удалось автоматизировать с ее помощью все, что требовалось, включая рассылку писем и уведомлений, а также ряд специфических процессов.

Чтобы разобраться в спорной ситуации, требуется исследовательская и аналитическая работа, которую может выполнить только сотрудник банка. Однако в СЭД ТЕЗИС мы можем документировать каждый этап процесса и видеть каждое действие. Это значительно экономит время. Но самое главное достижение — удалось взять под контроль и сократить число ситуаций, где могла возникнуть ошибка из-за человеческого фактора».

ПАО «Промсвязьбанк»

ПАО «Промсвязьбанк»

Заместитель директора дирекции информационных технологий — директор департамента развития банковских и информационных технологий Шамрай Н.В.

«В период внедрения специалисты ООО «Хоулмонт» продемонстрировали глубокие знания как самой СЭД ТЕЗИС, так и широкую общеинженерную подготовку, что позволило внедрить данную систему в необходимой банку отказоустойчивой конфигурации и с учетом сложившегося ИТ-ландшафта.

На данный момент в банке уже автоматизированы основные процессы работы с корреспонденцией, деловой перепиской, ведутся работы по внедрению функционала управления поручениями, что позволит структурировать и ускорить работу во всех подразделениях.

Необходимо отметить широкие возможности системы по интеграции, которые позволили организовать обмен данными между СЭД ТЕЗИС и другими корпоративными информационными системами банка. Для банка важно, что система реализована на открытой платформе, так как сейчас наращиваются компетенции специалистов, которые способны дорабатывать и расширять внедренный функционал. На базе СЭД ТЕЗИС возможно автоматизировать специфические и уникальные бизнес-процессы в соответствии с потребностями банка, возможна глубокая настройка решения под потребности пользователей. В системе имеются механизмы визуализации информации, что важно для оперативного мониторинга процессов документооборота».

Ювелирная сеть 585 GOLD

Ювелирная сеть 585 GOLD

Директор юридического департамента ювелирной сети 585 Gold Арапов В.В.

«Нам удалось значительно — примерно на 25% — сократить время согласования договоров и других процессов. Также у нас стало меньше просрочек. С помощью системы оповещения руководство может онлайн контролировать, работу сотрудников и ход выполнения задач. Если возникает риск просрочки, менеджер может своевременно вмешаться и предотвратить ее. Благодаря автоматизации бюджетирования удалось избежать ситуаций, когда на согласование договора затрачены усилия и рабочее время, а потом выяснилось, что на эту статью расходов не заложены средства»

АО «ПО Элтехника»

АО «ПО Элтехника»

Генеральный директор АО «ПО Элтехника» Аргунов А.В.

«После 10 летнего опыта использования системы электронного документооборота, которая ранее была установлена в компании, пришли к выводу, что для более оптимальной работы сотрудников нам требуется система с web-доступом. К сожалению, эксплуатируемая СЭД не имела такой возможности, и после обзора рынка существующих систем мы остановили свой выбор на СЭД ТЕЗИС.

Данная система привлекла своей простотой и функциональностью, интуитивным интерфейсом, кроссплатформенностью и возможностью работать через полноценный web-клиент. Одно из неоспоримых преимуществ данной системы — настройка специфических процессов, необходимых компании, таких как заключение и ведение сделок, исполнение заказов, работа с корреспонденцией и обращениями, договоры, контроль качества продукции.

Благодаря ТЕЗИС мы смогли упорядочить весь огромный поток наших документов, которые теперь очень легко найти в системе, ускорили процесс согласования договоров, а также организовали контроль за исполнением назначенных задач сотрудникам».

ОАО НК «АЛЬЯНС»

ОАО НК «АЛЬЯНС»

Управляющий ЗАО «САНЕКО» (НК «АЛЬЯНС») Воропаев А.М.

«В результате внедрения системы электронного документооборота нам удалось более чем на 90% сократить временные затраты сотрудников на согласование договоров: процесс, который ранее мог длиться месяц, сократился до одного часа. Перестали теряться договоры, теперь их быстро и легко можно найти в системе. Существенно снизились издержки, связанные с оплатой труда персонала, который до этого был загружен непрофильными задачами».

ГК «Русская Платина»

ГК «Русская Платина»

Директор по информационным технологиям ГК «Русская Платина» Бычков С.В.

«В процессе эксплуатации система показала себя отлично. Система ТЕЗИС обладает высокой отказоустойчивостью и способна одновременно справляться с большим объемом рабочих задач и процессов. Сотрудники нашей компании отметили удобный, интуитивно-понятный интерфейс, широкую функциональность и высокий уровень удобства использования системы.

Немаловажной характеристикой для нас являлась возможность работы СЭД через тонкий клиент. Это позволяет, во-первых, оптимизировать наши серверные мощности, во-вторых, получить доступ к нужным данным с любого места без привязки к стационарному компьютеру, с мобильных устройств, планшета – с чего угодно.

Полноценный web-клиент реализованный в системе ТЕЗИС также позволил нам сэкономить существенные средства на этапе внедрения решения, поскольку не требовал работ по развертыванию и настройке системы на рабочих станциях. Это в целом облегчило работу ИТ-службе при сопровождении СЭД».

ЗАО «Ступинский химический завод»

ЗАО «Ступинский химический завод»

Начальник административного отдела ЗАО «Ступинский химический завод» Вавилина И.O.

«Мы отказались от регистрации нескольких видов документов в бумажных журналах. Также больше нет необходимости в копировании распорядительных документов и хранении многочисленных копий в структурных подразделениях предприятия. Кроме того, сотрудникам не нужно напоминать по телефону или электронной почте о поручениях, стоящих на контроле исполнения, поскольку система делает это автоматически».

ООО «Альфа Строй»

ООО «Альфа Строй»

Генеральный директор

«Благодаря внедрению системы электронного документооборота ТЕЗИС в ООО «Альфа Строй» и других компаниях Acons Group работа с договорами и письмами стала удобнее и прозрачнее. Появилась возможность оперативно и своевременно отслеживать ход согласования документов, упростился поиск информации. Коммуникации между подразделениями группы компаний стали эффективнее.

При внедрении СЭД ТЕЗИС были учтены особенности бизнес-процессов и реализована функциональность разделения всех документов по проектам, обеспечившая разделение доступа сотрудников к информации».