8 800 77 55 205 Перезвоните мне

ФАУ «Российский морской регистр судоходства»

ФАУ «Российский морской регистр судоходства»

Первый заместитель генерального директора – исполнительный директор ФГУ «Российский морской РС» Баранов И.А.

«По результатам тестирования и сбора мнений подразделений РС относительно дружественности и понятности интерфейса систем и их применимости для построения в РС системы документооборота, была выбрана система ТЕЗИС, удовлетворившая всем нашим требованиям. Преимуществами системы являются: полноценно реализованный web-клиент, возможность работы системы на низкоскоростных каналах связи, современная платформа и легкость ее адаптации под задачи РС, комплексная стоимость проекта».

TAB Bank

TAB Bank

Глава отдела TAB Bank Эшли Делла Лючия

«СЭД ТЕЗИС — превосходное решение для нашей команды. Теперь мы укладываемся в сроки с минимумом стресса. Система очень простая в использовании, нам удалось автоматизировать с ее помощью все, что требовалось, включая рассылку писем и уведомлений, а также ряд специфических процессов.

Чтобы разобраться в спорной ситуации, требуется исследовательская и аналитическая работа, которую может выполнить только сотрудник банка. Однако в СЭД ТЕЗИС мы можем документировать каждый этап процесса и видеть каждое действие. Это значительно экономит время. Но самое главное достижение — удалось взять под контроль и сократить число ситуаций, где могла возникнуть ошибка из-за человеческого фактора».

Ювелирная сеть 585GOLD

Ювелирная сеть 585GOLD

Директор юридического департамента ювелирной сети 585 Gold Арапов В.В.

«Нам удалось значительно — примерно на 25% — сократить время согласования договоров и других процессов. Также у нас стало меньше просрочек. С помощью системы оповещения руководство может онлайн контролировать, работу сотрудников и ход выполнения задач. Если возникает риск просрочки, менеджер может своевременно вмешаться и предотвратить ее. Благодаря автоматизации бюджетирования удалось избежать ситуаций, когда на согласование договора затрачены усилия и рабочее время, а потом выяснилось, что на эту статью расходов не заложены средства»

АО «ПО Элтехника»

АО «ПО Элтехника»

Генеральный директор АО «ПО Элтехника» Аргунов А.В.

«После 10 летнего опыта использования системы электронного документооборота, которая ранее была установлена в компании, пришли к выводу, что для более оптимальной работы сотрудников нам требуется система с web-доступом. К сожалению, эксплуатируемая СЭД не имела такой возможности, и после обзора рынка существующих систем мы остановили свой выбор на СЭД ТЕЗИС.

Данная система привлекла своей простотой и функциональностью, интуитивным интерфейсом, кроссплатформенностью и возможностью работать через полноценный web-клиент. Одно из неоспоримых преимуществ данной системы — настройка специфических процессов, необходимых компании, таких как заключение и ведение сделок, исполнение заказов, работа с корреспонденцией и обращениями, договоры, контроль качества продукции.

Благодаря ТЕЗИС мы смогли упорядочить весь огромный поток наших документов, которые теперь очень легко найти в системе, ускорили процесс согласования договоров, а также организовали контроль за исполнением назначенных задач сотрудникам».

ОАО НК «АЛЬЯНС»

ОАО НК «АЛЬЯНС»

Управляющий ЗАО «САНЕКО» (НК «АЛЬЯНС») Воропаев А.М.

«В результате внедрения системы электронного документооборота нам удалось более чем на 90% сократить временные затраты сотрудников на согласование договоров: процесс, который ранее мог длиться месяц, сократился до одного часа. Перестали теряться договоры, теперь их быстро и легко можно найти в системе. Существенно снизились издержки, связанные с оплатой труда персонала, который до этого был загружен непрофильными задачами».

ГК «Русская Платина»

ГК «Русская Платина»

Директор по информационным технологиям ГК «Русская Платина» Бычков С.В.

«В процессе эксплуатации система показала себя отлично. Система ТЕЗИС обладает высокой отказоустойчивостью и способна одновременно справляться с большим объемом рабочих задач и процессов. Сотрудники нашей компании отметили удобный, интуитивно-понятный интерфейс, широкую функциональность и высокий уровень удобства использования системы.

Немаловажной характеристикой для нас являлась возможность работы СЭД через тонкий клиент. Это позволяет, во-первых, оптимизировать наши серверные мощности, во-вторых, получить доступ к нужным данным с любого места без привязки к стационарному компьютеру, с мобильных устройств, планшета – с чего угодно.

Полноценный web-клиент реализованный в системе ТЕЗИС также позволил нам сэкономить существенные средства на этапе внедрения решения, поскольку не требовал работ по развертыванию и настройке системы на рабочих станциях. Это в целом облегчило работу ИТ-службе при сопровождении СЭД».

ООО «Страховое общество «Помощь»

ООО «Страховое общество «Помощь»

Первый заместитель генерального директора ООО «Страховое общество «Помощь» Родионова О.О.

«Внедрение системы ТЕЗИС позволило нашей компании сократить время, затрачиваемое сотрудником на выполнение рутинных процедур по согласованию документов, повысить контроль над процессами согласования, сократить время, необходимое новым сотрудникам на освоение СЭД».

АКБ «Алмазэргиэнбанк» АО

АКБ «Алмазэргиэнбанк» АО

Заместитель председателя правления АКБ «Алмазэргиэнбанк» ОА Табунанов А.

«На сегодняшний день в «Алмазэргиэнбанке» система ТЕЗИС прошла все стадии тестирования и полностью введена в промышленную эксплуатацию. Хочу отметить, что ввод СЭД ТЕЗИС в «Алмазэргиэнбанке» не только повышает эффективность деятельности нашей организации, но и, что очень важно, позволяет сотрудникам получить ценнейший опыт и практику работы в новых условиях — в условиях глобального электронного документооборота».

АО «Усть-Каменогорские тепловые сети»

АО «Усть-Каменогорские тепловые сети»

Начальник службы информационных технологий АО «Усть-Каменогорские тепловые сети» Грохотов А.Н.

В течение длительного периода времени наше предприятие было классическим образцом компании с традиционными процессами делопроизводства. Но с увеличением объема генерируемой и передаваемой информации, оформленной документально, затраты времени на обработку и движение документов значительно возросли.

С появлением СЭД ТЕЗИС многие существующие процессы документооборота претерпели положительные изменения, нацеленные на оптимизацию.

Первое, что мы отметили — простота развертывания системы на ресурсах предприятия. Благодаря неоценимой поддержке специалистов компании Haulmont в течение короткого периода времени система ТЕЗИС была внедрена.

Второе, что стоит отметить, — настройка системы под структуру документооборота нашего предприятия заняла один месяц, что очень мало, если учесть, что этим процессом занимались два сотрудника службы ИТ. Всего лишь спустя два месяца после приобретения системы мы приступили к тестовой эксплуатации и обучению пользователей.

В результате внедрения СЭД ТЕЗИС на предприятии значительно сократилось время, которое тратится на процессы работы с документами, такие как согласование, утверждение и ознакомление. Мы получили систему для нас совершенно новую и достаточно гибкую для построения инструмента, который позволит соблюдать основные требования к делопроизводству, но в то же время организовать процессы просто и удобно.

АО КБ «Модульбанк»

АО КБ «Модульбанк»

Управляющий делопроизводством Блока поддержки бизнеса АО КБ «Модульбанк» Ногтева Т.А.

«На этапе выбора будущей системы нами был проведен сравнительный анализ СЭД, представленных на рынке, отсмотрено и протестировано несколько вариантов. Система электронного документооборота ТЕЗИС сразу же привлекла широкими возможностями, простотой настройки и освоения, а также web-доступом. Последнее является несомненным преимуществом и позволяет полноценно работать в СЭД любому сотруднику с любого устройства, подключенного к интернету.

Система ТЕЗИС позволила нам в кратчайшие сроки автоматизировать документооборот во всех подразделениях банка: ускорить процесс согласования договоров и ознакомления с различными видами документов, работу с входящей и исходящей корреспонденцией, а также наладить контроль за исполнением поставленных задач. Теперь все наши документы хранятся в одном месте, и при необходимости очень быстро находятся в системе.

Уже сейчас можно с уверенностью сказать, что СЭД ТЕЗИС является современным и универсальным продуктом для решения классических задач делопроизводства».