Автоматизация канцелярии

Автоматизация канцелярии

Возможности системы документооборота ТЕЗИС позволяют перевести в электронный вид основные функции отдела делопроизводства, облегчить процесс регистрации документов и договоров, учитывая ключевые особенности бумажной канцелярии и ведения номенклатуры дел.

ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ ТЕЗИС ПОЗВОЛЯЮТ ПОЛНОСТЬЮ АВТОМАТИЗИРОВАТЬ РАБОТУ КАНЦЕЛЯРИИ, ОБЕСПЕЧИВАЯ:

  • Учет всех видов документов (входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов);
  • Ведение нумерации документов согласно политике, принятой в Вашей организации;
  • Регистрацию местонахождения бумажного документа на любом этапе его жизненного цикла;
  • Наличие формы быстрой регистрации, ускоряющей работу делопроизводителя;
  • Механизм предотвращения повторной регистрации документа;
  • Быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов;
  • Списание документов в дело в соответствии с принятой в Вашей организации номенклатурой дел;
  • Автоматизацию обработки резолюции руководителя;
  • Контроль над своевременным исполнением поручений, резолюций и указаний руководства;
  • Контроль выдачи документов на руки;
  • Формирование отчетности;
  • Интеграцию с MS Outlook;
  • Потоковое сканирование и распознавание документов;
  • Организацию электронного архива документов.

СКРИНШОТЫ