Компания «Рендер» входит в крупный девелоперский холдинг из Екатеринбурга. Он занимается строительством и реконструкцией зданий, инженерных сетей и автодорог. Холдинг существует уже более 20 лет, и за это время он завершил десятки объектов. Среди них жилые дома, торговые и офисные центры, рестораны, кафе и медучреждения. Для каждого проекта требуется координировать работу большого количества штатных специалистов и привлеченных поставщиков и подрядчиков.

В первую очередь, с помощью СЭД руководство «Рендер» собиралось автоматизировать постановку задач отделам и конкретным сотрудникам. Также компании было нужно улучшить планирование работы по проектам и упорядочить ведение документации. При этом было важно, чтобы продукт был российский.

Специалисты «Хоулмонт» провели в офисе «Рендер» презентацию, где продемонстрировали возможности системы. Рабочая группа со стороны заказчика отметила функциональность и доступную стоимость решения, а также его кроссплатформенность, позволяющую работать на компьютерах с любыми техническими характеристиками и программным обеспечением.

Компания «Рендер» изучила различные продукты и в итоге выбрала Стандартную редакцию СЭД ТЕЗИС. Она позволяет автоматизировать документооборот, постановку задач и контроль их выполнения. Система помогает своевременно получать информацию о выполнении поручений и движении документов, а также напоминает пользователям о рисках срыва сроков. Доступные в Стандартной редакции СЭД ТЕЗИС настраиваемые отчеты предоставляют аналитическую информацию о работе организации. Также система позволяет организовать удобное хранение и поиск документом. Все вместе эти функции помогают пользователям СЭД видеть состояние дел в компании, улучшить планирование и качество управленческих решений.

«ИТ-специалисты «Рендер» самостоятельно установили СЭД ТЕЗИС. Команда «Хоулмонт» консультировала при настройке системы и в период опытной эксплуатации. В будущем заказчик рассматривает возможность масштабирования СЭД и автоматизации с ее помощью уникальных бизнес-процессов, например, работы бюро пропусков», — рассказывает о проекте внедрения менеджер по работе с корпоративными клиентами СЭД ТЕЗИС Анна Барановская.