«Новое Время» — строительное предприятие, которое входит в ГК «Стройэффект». Компании группы разрабатывают проектную документацию, выступают в качестве генподрядчика и застройщика. Сейчас «Новое Время» возводит жилой комплекс «Империалъ» в 130 квартале Самары.

Для каждого объекта необходимо подготовить значительный объем документов: проектная документация, документы для разрешения строительство и ввод здания в эксплуатацию, договоры с подрядными организациями и т.д. Чтобы автоматизировать их обработку компания «Новое Время» планировала приобрести СЭД. Организации требовалось контролировать выполнение поручений, ускорить работу с документами, упростить их поиск и упорядочить хранение.

Изучив материалы по имеющимся на рынке продуктам, руководство компании остановилось на системе ТЕЗИС. В итоге была выбрана Стандартная редакция СЭД ТЕЗИС. Она позволяет автоматизировать все этапы работы с документами, от регистрации до согласования. Также в СЭД можно поставить задачу одному или нескольким сотрудникам и отслеживать ход выполнения. При необходимости в Стандартной редакции можно с помощью настроек задать путь движения документов в соответствии с уникальными бизнес-процессами заказчика. Дополнительно компания приобрела мобильные лицензии на СЭД ТЕЗИС. Они позволяют решать срочные вопросы дистанционно, с планшета или смартфона. Таким образом, можно, к примеру, согласовать документ, будучи в командировке или на объекте.

«Установку системы ТЕЗИС на сервер провели специалисты отдела внедрения и сопровождения «Хоулмонт» при участии администратора СЭД со стороны заказчика. Сейчас руководство и сотрудники «Нового времени» уже работают в СЭД. Через нее проходит согласование документов, постановка задач и контроль их исполнения. Ожидания пользователей совпали с действительностью», — рассказывает менеджер по работе с корпоративными клиентами СЭД ТЕЗИС Анна Барановская.