Великоустюгский район является крупнейшим по численности населения муниципальным районом Вологодской области. Информационный обмен между администрацией, другими органами власти и жителями района постоянно растет, поэтому перед районной администрацией встала задача оперативной и комплексной автоматизации документооборота при минимальных затратах.

«При выборе системы электронного документооборота мы учитывали простоту работы с системой, сроки ее внедрения, гибкость настройки для учета особенностей работы районной администрации и, безусловно, стоимость продукта», - рассказала начальник отдела информационного обеспечения Елена Алексеевна Морозова.

Внедрение системы ТЕЗИС позволило руководству муниципального образования в автоматическом режиме контролировать исполнительскую дисциплину подчиненных, эффективно управлять внутренними документами и договорами, включая процесс их подписания и согласования, а также ускорить регистрацию и движение документов.

Кроме того, перед заключением договора администрация муниципального образования воспользовалась опцией в виде бесплатной установки полнофункциональной системы на собственном сервере с целью подробного анализа преимуществ системы ТЕЗИС. В процессе ознакомления с системой представители администрации имели возможность консультироваться со специалистами компании Haulmont.