«Единый заказчик» - краевое государственное казенное учреждение, находящееся в подчинении Главного управления строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Алтайского края.

Учреждение осуществляет централизованный контроль за строительством, ремонтом и реконструкцией объектов, являющихся собственностью края. В 2015 году таковых было шесть - среди них жилые дома, офисные здания, культурные и медицинские учреждения, памятники культуры. Перспектива перехода на электронный документооборот встала перед организацией в начале осени 2015 года. Организация планировала перевести на работу в системе электронного документооборота от 50 до 60 сотрудников.

Ключевым требованием к СЭД было соответствие жестким рамкам антикризисного бюджета Алтайского края при выполнении всех требований к функциональности решения. В итоге была выбрана СЭД ТЕЗИС.

Лицензионный договор на поставку системы был заключен в преддверии 2016 года. Специалисты «Хоулмонт» провели тестовую инсталляцию системы в КГКУ «Единый заказчик» в начале ноября 2015 года. В результате первичного ознакомления с работой в системе по приложенным инструкциям, заказчик остался доволен продуктом. Ответственный руководитель проекта со стороны заказчика самостоятельно провел вводную презентацию по ознакомлению пользователей с СЭД.

Система автоматизировала процессы работы с документами и договорами, канцелярии и контроля исполнительной дисциплины.