Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Колледж современных технологий имени Героя Советского Союза М.Ф. Панова» создано в 2004 году в результате слияния нескольких училищ и лицея ремесленников. Сейчас колледж готовит специалистов по всем основным строительным специальностям. По подготовке кадров с ним сотрудничает около 150 российских компаний и международные предприятия Knauf, Caparol, Bosch, Caterpillar. В «Колледже современных технологий» работает более 200 сотрудников и учится почти 2000 студентов. Учреждение располагает шестью учебными корпусами, также на его базе действует инжиниринговый центр.

Руководство колледжа стремилось перевести в электронную форму работу канцелярии, постановку и контроль выполнения задач. Изучив и протестировав имеющиеся на рынке варианты СЭД, «Колледж современных технологий» остановился на Стандартной редакции системы управления документами и задачами ТЕЗИС. Она дает возможность упростить учет и управление документами, облегчить и ускорить постановку задач и контроль их выполнения. Также выбранная редакция СЭД ТЕЗИС позволяет автоматизировать уникальные бизнес-процессы компании и формировать наглядные отчеты о работе организации.

Специалисты «Хоулмонт» провели дистанционную установку системы и обучение администратора. Для остальных сотрудников, которым предстояло работать в ТЕЗИС, были организованы курсы на территории учреждения.

«При внедрении системы специально для «Колледжа современных технологий» в СЭД была реализована защита документов от редактирования, которой пользователи при необходимости смогут воспользоваться, чтобы снизить риск появления ошибок или путаницы в версиях. При этом специалисты «Хоулмонт» разработали и согласовали с представителями организации оптимальный по срокам выполнения и стоимости вариант доработки», — комментирует внедрение менеджер по работе с корпоративными клиентами СЭД ТЕЗИС Анна Барановская.

В настоящее время сотрудники колледжа уже работают в системе ТЕЗИС. Руководство учреждения рассматривает возможность развития СЭД, автоматизации организации совещаний с ее помощью и перехода на Расширенную редакцию.