Холдинг «Сахамедиа», СМИ которого читает каждый третий житель Якутии, теперь использует систему ТЕЗИС.

В холдинг «Сахамедиа» входят шесть СМИ разного формата. Это две печатные газеты, самый цитируемый интернет-портал на Дальнем Востоке, площадка для дискуссий, где ведет блог глава Якутии, первый в мире сахаязычный информационно-познавательный сайт, а также региональное представительство «Комсомольской правды». Суммарно аудитория СМИ «Сахамедиа» — около 368 тысяч человек в неделю. Также холдингу принадлежит республиканский медиацентр — одна из ведущих презентационных площадок в России.

Медиахолдингу нужно было автоматизировать документооборот, а также постановку и контроль выполнения повседневных задач. К их числу относятся, например, редакторская проверка статей журналистов или утверждение верстки. Сотрудники «Хоулмонт» провели презентацию СЭД ТЕЗИС и дали возможность протестировать ее возможности в демо-версии. После этого руководство «Сахамедиа» выбрало Базовую редакцию системы ТЕЗИС. Она дает возможность автоматизировать работу канцелярии, процессы ознакомления, корректировки и утверждения документов, а также контролировать сроки выполнения поручений и задач.

Специалисты «Сахамедиа» после получения дистрибутивов и лицензий на СЭД ТЕЗИС установили и настроили систему самостоятельно.

«Несколько месяцев назад, когда сотрудники «Сахамедиа» только начинали работать в системе, они пользовались в основном электронной канцелярией и функцией постановки задач. Сейчас компания задействовала все возможности ТЕЗИС, через СЭД проходит весь документооборот — от редакционных статей до заявок на покупку канцтоваров. Медиахолдинг рассматривает возможность ее обновления до последней версии 4.2», — говорит менеджер по работе с корпоративными клиентами СЭД ТЕЗИС Аннита Николенко.