Муниципальное предприятие «Теплоцентраль», которое снабжает теплом всех жителей г. Жуковского, перешло на систему ТЕЗИС.

МП «Теплоцентраль» обеспечивает теплом жилые дома и другие объекты г. Жуковского Московской области, контролирует надежность работы оборудования и ликвидирует аварийные ситуации. Также предприятие занимается строительством и ремонтом инженерных сетей и других объектов жилищно-коммунального хозяйства. В распоряжении «Теплоцентрали» находится котельная и более 80 км тепловых сетей.

Компании требовалось организовать электронную систему хранения документов, упорядочить их, упростить поиск, облегчить и ускорить работу с ними сотрудников отдела снабжения и финансового отдела. После сравнения характеристик различных СЭД МП «Теплоцентраль» выбрало Стандартную редакцию системы управления документами и задачами ТЕЗИС. Она позволяет автоматизировать все процессы, связанные с документооборотом, а также организовать справочник для хранения информации, например, о контрагентах или подразделениях и сотрудниках предприятия. В системе ТЕЗИС пользователи могут не только работать с документами, но и назначать задачи и контролировать их выполнение. Кроме того, в выбранной редакции СЭД есть возможность индивидуальной настройки системы. Чтобы обеспечить сотрудникам постоянный доступ к системе со смартфона или планшета, МП «Теплоцентраль» приобрело мобильную версию СЭД ТЕЗИС.

Специалисты «Хоулмонт» провели удаленную установку системы и инструктаж по работе с ней для администратора и пользователей. Дополнительно сотрудников МП «Теплоцентраль» обучили пользоваться дизайнером бизнес-процессов и генератором отчетов.

«СЭД ТЕЗИС в МП «Теплоцентраль» перешла в промышленную эксплуатацию, сотрудники используют все возможности системы. Работа канцелярии и документооборот перешли в электронную форму. Пользователи ставят задачи и следят за ходом их исполнения, организуют совещания с помощью СЭД», — комментирует менеджер по работе с корпоративными клиентами СЭД ТЕЗИС Аннита Николенко.