Фонд модернизации ЖКХ, региональный оператор капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов Новосибирской области, провел внедрение СЭД ТЕЗИС.

Фонд модернизации ЖКХ - некоммерческая организация, созданная в феврале 2010 года по инициативе Министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области.

Задача фонда - осуществление функций регионального оператора капитального ремонта многоквартирных домов на территории Новосибирской области в соответствии с Жилищным кодексом РФ и областными законами, а также привлечение средств на модернизацию инфраструктуры ЖКХ и повышение энергоэффективности объектов коммунальной инфраструктуры. В организации занято около 70 человек.

Задача автоматизации документооборота в Фонде модернизации ЖКХ была поставлена в декабре 2015 года. По итогам рассмотрения существующих решений, выбор был сделан в пользу СЭД ТЕЗИС от компании Хоулмонт.

Организация остановила выбор на Стандартной редакции СЭД ТЕЗИС на 25 одновременных подключений. Так как договор был заключен в преддверии Нового года, Фонд модернизации ЖКХ также дополнительно получил 5 мобильных лицензий в рамках новогодней бонусной акции Хоулмонт. Система была введена в промышленную эксплуатацию 11 февраля 2016 года; обучение пользователей организация провела самостоятельно.

В планах организации - масштабирование системы до 50 одновременных подключений, а также прохождение курса по работе с дизайнером процессов ТЕЗИС для более тонкой настройки процессов работы с документами. Рассматривается также возможность перехода на Расширенную редакцию СЭД ТЕЗИС в случае необходимости модификации программного кода.

Система ТЕЗИС уже не впервые используется региональными операторами модернизации ЖКХ. Так, в 2015 году пользователем СЭД стал самарский Фонд капитального ремонта.