ООО «Сибпромстрой №25», одна из управляющих компаний Сургута, перешла на электронный документооборот. Для автоматизации была выбрана система ТЕЗИС.

Деятельностью управляющей компании «Сибпромстрой №25» является предоставление собственникам жилищного фонда услуг по его управлению. В обязанности компании входит круглосуточное снабжение жителей многоквартирных домов холодной и горячей водой, подача электричества и исправная работа системы водоотведения, а также организация работы аварийно-диспетчерской службы, которая принимает заявки от жителей о поломке систем снабжения дома и направляет ремонтную бригаду на срочный выезд.

Одним из первостепенных критериев при выборе СЭД для заказчика была простота использования и быстрое внедрение. Система ТЕЗИС как раз отвечала этим требованиям в полном объеме. Было решено приобрести Расширенную редакцию системы, которая включает в себя, помимо автоматизации документооборота и канцелярии, контроля за исполнением поставленных задач, также конструктор отчетов, дизайнер бизнес-процессов и возможность модификации программного кода и поддержку многосерверной архитектуры.

Специалисты компании «Хоулмонт» произвели установку и настройку системы в марте текущего года, после чего были обучены сотрудники «Сибпромстрой №25» и администратор. СЭД ТЕЗИС сразу же перешла в опытную эксплуатацию, а спустя месяц и в промышленную.

Стоит отметить, что система управления документами и задачами ТЕЗИС используется уже в ряде управляющих компании России. Среди них МП «Коммунальник» (г. Самара) и УК «Холмсервис» (г. Красноярск), кроме этого СЭД внедрена в «Самарагорэнергосбыте», «Фонде капитального ремонта» Самарской области, Фонде модернизации ЖКХ Новосибирской области и других компаниях.