Группа компаний BFT рассказала про интеграцию СЭД ТЕЗИС с сервисами Контур
На конференции Диадок Фест группа компаний BFT, клиент СЭД ТЕЗИС с 2021 года, рассказал, как система интегрирована с Контур.КЦР и Контур.Доверенность для выпуска и отзыва электронных подписей.
На онлайн-конференции «Диадок Фест 2026» прошло выступление клиента СЭД ТЕЗИС — группы компаний BFT, одного из лидеров FMCG-рынка. Анастасия Пушкова, ИТ-бизнес-партнер BFT, выступила в блоке «Практические кейсы автоматизации бизнеса» с докладом «Выстраиваем прозрачный процесс выдачи и отзыва электронных подписей». Она рассказала, как в компании организованы выпуск и отзыв квалифицированных электронных подписей (КЭП) и машиночитаемых доверенностей (МЧД) на основе СЭД ТЕЗИС, Контур.КЦР, Контур.Доверенность и Диадока.
Почему перешли на Контур.КЦР
В BFT выделили три группы причин. Первая — нагрузка на службу безопасности: раньше заявки разбирали вручную, заявки были неструктурированными, не было интегрированных реестров. Вторая — нагрузка на инициаторов: им приходилось вручную собирать типовые данные подписантов и уточнять статус заявки. Третья — безопасность данных.
Что учли при интеграции
В рамках интеграции СЭД ТЕЗИС с Контур.КЦР и Контур.Доверенность действующие меры защиты данных и контроля процесса были дополнительно усилены.
Заявка на КЭП и оформление МЧД в СЭД ТЕЗИС
Теперь заявку на КЭП создает владелец подписи или его ассистент. Перед выпуском КЭП у подписанта обязательно должна быть оформлена доверенность.
Для доверенностей предусмотрены шаблоны и упрощенный запрос. МЧД с текстовыми полномочиями оформляется автоматизированно по карточке бумажной доверенности. МЧД с машиночитаемыми полномочиями создается отдельным запросом и оформляется вручную. Весь путь от заявки до установки подписи включает согласование заявки на выпуск КЭП, формирование заявки в Контур.КЦР, выпуск КЭП подписантом в личном кабинете, приглашение в Диадок и загрузку сертификата. Далее запускается выпуск МЧД непосредственно в СЭД ТЕЗИС. После регистрации в ФНС МЧД готова к использованию в системе. Ранее рассказали как оформить МЧД, хранить доверенность и отлеживать ее актуальность в СЭД ТЕЗИС.
Изменения в процессах ЭДО
В СЭД ТЕЗИС изменили условия подписания документов. Документ подписывается, если загружена валидная МЧД и есть действующая доверенность, в карточке указан отпечаток ЭП, а сумма документа не превышает лимит подписанта. Информация о МЧД контрагента вынесена на отдельную вкладку в разрезе документов. Далее в зависимости от результата проверки МЧД документы маршрутизируются.
Контроль при кадровых изменениях
До сентября 2023 года при увольнении сотрудника СЭД ТЕЗИС создавала заявку на отзыв КЭП и направляла ее сразу специалисту службы безопасности. Теперь процесс стал более простым: при увольнении сотрудника в СЭД ТЕЗИС автоматически запускается отзыв его МЧД. Документ на подписание отзыва направляется генеральному директору, ручные действия юристов и инициаторов не нужны.
