«Самарский центр геодезии и землеустройства» (СЦГиЗ) выполняет геодезические, кадастровые и землеустроительные работы, ведет инженерные изыскания в строительстве и оказывает юридические услуги.

Предприятие на рынке уже более 15 лет, у него несколько десятков постоянных заказчиков, среди них крупнейшие российские нефтяные компании. Деятельность СЦГиЗ сопряжена с обработкой значительного объема документов, однако документооборот в организации долгое время был бумажный. Несколько месяцев назад было принято решение об автоматизации работы. СЦГиЗ требовалось решить типовые задачи: перевести в электронную форму канцелярию, движение документов и управление поручениями.

Рассмотрев различные продукты, присутствующие на российском рынке, руководство предприятия выбрало СЭД ТЕЗИС. Была приобретена Стандартная редакция, которая содержит все необходимые СЦГиЗ возможности. СЭД ТЕЗИС позволяет автоматизировать все этапы движения документов в организации: регистрацию, обработку, хранение, исполнение. Это экономит рабочее время сотрудников и снижает длительность процессов, например, таких, как согласование документов. В системе реализован удобный поиск документов, исключен риск утери важной информации. Возможность ставить задачи сотрудникам и контролировать их исполнение позволяет упорядочить работу и уменьшить количество просроченных дел.

«Результат внедрения полностью оправдал ожидания заказчика. Было проведено обучение для сотрудников СЦГиЗ, консультации помогли им освоиться в системе. Пользователи отмечают, что СЭД ТЕЗИС интуитивно понятна, поэтому сейчас они используют ее с удовольствием», — рассказывает результатах внедрения менеджер по работе с корпоративными клиентами Аннита Николенко.