8 июня прошел вебинар для действующих клиентов СЭД ТЕЗИС, посвященный новым возможностям интеграции СЭД ТЕЗИС с системой ЮЗЭДО Диадок.

Электронный обмен юридически значимыми документами с контрагентами становится все более востребованным как в коммерческом, так и в государственном секторе. Потребность в этом сформировалась во времена пандемии коронавируса. Однако и после возвращения к привычному формату работы ЮЗЭДО продолжил набирать популярность благодаря возможности ускорить обмен документами и отказаться от пересылки бумажных экземпляров. Вдобавок к этому, развивается законодательство, касающееся ЮЗЭДО. Так, с 1 сентября 2023 года в России обязательно использование машиночитаемых доверенностей при подписании документов ЭП сотрудником от имени организации. Мы учитываем запросы клиентов и постоянно расширяем функциональность интеграции СЭД ТЕЗИС и системы ЮЗЭДО Диадок. Поддерживается работа с различными видами формализованных и неформализованных документов, отправка их в Диадок и получение от контрагента, а также объединение в пакеты. В версии 5.2 увеличилось количество доступных видов документов и добавились процессы аннулирования и отзыва.

Директор по развитию СЭД ТЕЗИС Илья Зайчиков и бизнес-аналитик Анна Новицкая рассказали:

• Как организовано взаимодействие СЭД ТЕЗИС и Диадок
• Как работать с потоком формализованных входящих бухгалтерских документов: подписание, регистрация, передача ответной подписи в Диадок
• Как работать с исходящими: создание карточки, обработка по внутреннему процессу, подписание, передача в ЭДО
• Как происходит аннулирование документа по инициативе пользователя ТЕЗИС и отзыв по инициативе контрагента
• Как в СЭД ТЕЗИС работать с машиночитаемыми доверенностями

Многие компании планируют внедрить ЮЗЭДО у себя или развивать его функциональность, и для них вебинар оказался очень полезным. Участники смогли познакомиться с интерфейсом для работы с ЮЗЭДО в СЭД ТЕЗИС, а также увидеть, как выглядят бизнес-процессы с точки зрения пользователя.