В СЭД ТЕЗИС реализована поддержка универсальных сообщений (УС) — нового формата технологических документов в электронном документообороте, который придет на смену извещениям о получении (ИоП), уведомлениям об уточнении (УоУ) и отказам в подписи.

В 2026 году ожидается вступление в силу приказа Минфина, который утвердит обновленный порядок обмена электронными счетами-фактурамиa . Новый порядок распространится не только на электронные счета-фактуры, но и на другие виды электронных документов. Согласно проекту, срок вступления приказа в силу — 1 июля 2026 года, но не ранее чем через месяц со дня официального опубликования и не ранее 1-го числа очередного налогового периода по НДС.

Универсальные сообщения — это простые по структуре XML-файлы. В отличие от ИоП и УоУ их не нужно подписывать электронной подписью. Формат предусматривает код УС по классификатору ФНС и текстовое поле, в котором стороны могут оставить дополнительную информацию по документу.

Три основных кода, которые заменят текущие сценарии:

• Код 1999 — извещение о получении. Аналог извещениям о получении, формируется автоматически при доставке документа получателю.
• Код 2999 — уведомление об уточнении. Аналог уведомлениям об уточнении, направляется, если к документу есть замечания и требуется исправление.
• Код 3999 — отказ в подписи. Направляется при отказе подписать документ; после его получения документооборот по данному документу считается завершенным.

Внедрение технологии будет поэтапным. До вступления приказа в силу действующие сущности (ИоП, УоУ) продолжают применяться.

Что измениться в СЭД ТЕЗИС

В ближайшем обновлении СЭД ТЕЗИС 5.5.2 в модуль ЮЗДО будет добавлена поддержка универсальных сообщений при работе через Диадок.

Изменение актуально для клиентов СЭД ТЕЗИС, которые используют модуль ЮЗДО с Диадоком для обмена счетами-фактурами, УПД и другими формализованными документами. После вступления приказа в силу новый порядок обмена станет обязательным.

Чтобы уточнить детали обновления, свяжитесь с вашим менеджером или оставьте заявку ниже.