«АБЗ-Оричи» производит асфальтобетон, а также оказывает услуги по строительству и ремонту дорог, тротуаров и дворовых проездов. Предприятие работает в Кирове и Кировской области.

Некоторое время назад перед «АБЗ-Оричи» встал вопрос автоматизации документооборота. Предприятие планировало приобрести решение, которое сразу после установки закроет типовые задачи. Помимо этого при выборе СЭД для «АБЗ-Оричи» было важно еще несколько моментов. Во-первых, предприятию требовалось гибкое решение с возможностью настройки бизнес-процессов. Во-вторых, предпочтительнее была СЭД, совместимая со свободным программным обеспечением.

После изучения представленных на рынке решений «АБЗ-Оричи» остановился на СЭД ТЕЗИС. Была приобретена Стандартная редакция системы. Сразу после установки и заведения справочников она позволяет организовать работу канцелярии, автоматизировать документооборот и управление задачами. Настроить маршруты движения документов и реализовать нестандартные бизнес-процессы можно при помощи дизайнера процессов. Также в Стандартной редакции СЭД ТЕЗИС доступен конструктор отчетов, который дает возможность наглядно представить статистику по работе, к примеру, визуализировать информацию о выполненных отделом задачах и затраченном на это времени.

«Администратор СЭД со стороны «АБЗ-Оричи» без проблем самостоятельно установил систему. Как и планировалось, СЭД работает в связке со свободным ПО. Такой вариант позволяет заказчику уменьшить затраты на формировании ИТ-экосистемы. В СЭД ТЕЗИС переведены канцелярия, документооборот, управление задачами. Благодаря автоматизации заметно ускорилось движение документов в «АБЗ-Оричи». Исключен риск потери документов, сократилось количество просрочек по исполнению задач. В целом, пользователи высоко оценивают СЭД», — делится подробностями о проекте менеджер по работе с корпоративными клиентами Аннита Николенко.