8 800 77 55 205 Перезвоните мне

Выбор СЭД — это поиск оптимального соотношения функциональности, технических характеристик и стоимости. Сейчас в этом отношении российские продукты могут заметно превосходить иностранные.

СЭД должна решать задачи заказчика, быть комфортной для пользователей, без лишних затрат оставаться актуальной спустя годы после внедрения и не создавать ограничений в развитии ИТ-экосистемы организации. Все это зависит от особенностей продуктов.

Ключевые различия СЭД ТЕЗИС и решений на базе LotusNotes
Удобство администрирования системы
СЭД ТЕЗИС представляет собой единый контур управления, для сопровождения которого достаточно одного администратора системы, прошедшего курс обучения. LotusNotes — это многомодульный комплекс, который управляется группой администраторов с различными правами доступа к системе и функциональными ролями. Если у заказчика нет достаточного количества квалифицированных специалистов, потребуется приобретать большой объем технической поддержки от интеграторов.
Свобода выбора пути развития и простота модификации
Модификацией СЭД ТЕЗИС могут заниматься вендор или партнеры-интеграторы по фиксированной ставке нормо-часа. Кроме того, у системы открытый код, поэтому после соответствующего обучения ее могут развивать своими силами специалисты заказчика, что заметно сократит затраты. Новые процессы или отчеты можно создавать в визуальном конструкторе без программирования. Решения на базе LotusNotes, как правило, являются закрытыми системами, которые развиваются и модифицируются только силами вендора, что ставит заказчика в зависимость от уровня сервиса и цен единственного поставщика.
Перенос модификация на новые версии программы
Благодаря архитектуре СЭД ТЕЗИС и применяемым технологиям платформы CUBA, модификации создаются в рамках проектов расширения системы. Это позволяет переносить модификации на новые версии СЭД ТЕЗИС с минимальными затратами. В случае с решениями на базе LotusNotes сохранить модификации при обновлении системы сложнее.
Схема лицензирования и стоимость внедрения
Лицензии СЭД ТЕЗИС являются конкурентными, заказчик легко и быстро может рассчитать, сколько подключений потребуется приобрести для внедрения системы среди своих пользователей. Политика лицензирования решений на базе LotusNotes сложная: передача прав на рабочие места основной системы, отдельные лицензии на многочисленные модули системы.Кроме того, лицензии не конкурентные, то есть приобретаются на каждого пользователя. В связи с этим общая стоимость средних и крупных проектов внедрения СЭД ТЕЗИС будет ниже аналогичных на базе LotusNotes.
Заказать демонстрацию системы ТЕЗИС
В удобное для вас время наш лучший специалист удаленно или в вашем офисе продемонстрирует возможности системы
Удаленная презентация системы ТЕЗИС
Опыт проекта:
Миграция НК «Альянс»с решения на базе LotusNotes на СЭД ТЕЗИС

До внедрения СЭД ТЕЗИС документооборот в НК «Альянс» был автоматизирован частично. Часть подразделений использовала решение на базе LotusNotes, а в остальных специализированных систем документооборота не было.

Закономерным образом у компании возникла потребность в организации единого информационного пространства для всей структуры. СЭД ТЕЗИС была выбрана как наиболее соответствующая требованиям НК «Альянс» к гибкости, масштабируемости, производительности и отказоустойчивости. Впоследствии при помощи системы были решены и другие задачи, выходящие за пределы документооборота в классическом понимании.

Особенности проекта
  • Миграция данных из прошлых СЭД.
  • Автоматизация документооборота на базе единой платформы.
  • Организация надежного хранения неограниченного объема документов.
  • Создание бухгалтерского архива.
  • Соответствие стандартам управляющей компании и учет особенностей процессов в каждом подразделении.
  • Интеграция с бухгалтерской системой, которая представляет собой уникальное заказное решение, сочетающее функции бухгалтерского и управленческого учета.
  • Организация взаимодействия центра и подразделений.
  • Создание автоматизированной системы контроля казначейства: формирование финансовых планов и реестров платежей, отслеживание фактических платежей.
Результат внедрения

Организован централизованный документооборот, повысилось качество взаимодействия всех подразделений. В СЭД ТЕЗИС работают более 1500 пользователей в Москве, Самаре, Альметьевске, Усинске, Томске, Улан-Удэ, Благовещенске, Хабаровске и Владивостоке. Стандартизированы бизнес-процессы во всей структуре, стала проще работа канцелярии.

Создание бухгалтерского архива позволило решить вопрос быстрого и эффективного доступа сразу ко всем финансовым документам, связанным с одним контрагентом или договором, будь то счета фактуры или акты. Также это значительно упростило формирование отчетности по мероприятиям налоговых проверок и повысило прозрачность бизнес-деятельности компании. Кроме того, НК «Альянс» удалось улучшить контроль казначейских процессов в дочерних предприятиях, а также обеспечить оперативных доступ всех участников к необходимой им информации.

Специальное предложение
При переходе на СЭД ТЕЗИС с систем зарубежного производства (Lotus Notes, Alfresco, Documentum, OpenText, IBM FileNet, MS SharePoint и др.) мы готовы предложить СКИДКУ ДО 20%.
Оставить заявку