Чем заменить OpenText ECM? Преимущества СЭД ТЕЗИС

Выбор СЭД — это поиск оптимального соотношения функциональности, технических характеристик и стоимости. Сейчас в этом отношении российские продукты могут заметно превосходить иностранные.

СЭД должна решать задачи заказчика, быть комфортной для пользователей, без лишних затрат оставаться актуальной спустя годы после внедрения и не создавать ограничений в развитии ИТ-экосистемы организации. Все это зависит от особенностей продуктов.

Ключевые различия СЭД ТЕЗИС и решений на базе OpenTextECM

Стандартная функциональность и «тонкая» настройка

СЭД ТЕЗИС обладает широким набором функций и преднастроенными бизнес-процессами, доступными сразу после установки системы. Заказчик получает возможность оперативно внедрить стандартную функциональность корпоративного документооборота и начать получать эффект от внедрения СЭД параллельно с ее развитием и модификацией под специфику организации.

В системе ТЕЗИС присутствуют все необходимые инструменты для ее «тонкой» настройки собственными силами: дизайнер процессов, конструкторы карточек и справочников, нумераторов и отчетов. OpenTextECM, в отличие от СЭД ТЕЗИС, имеет модульную структуру и не предоставляет пользователям инструментов для самостоятельной «тонкой» настройки. Начать пользоваться готовой функциональностью также можно на ранних стадиях проекта, но дальнейшая настройка и развитие решения под требования заказчика займет больше времени.

Открытый код и свобода выбора пути развития

OpenTextECM – решение с закрытым кодом, поэтому проводить даже неглубокую модификацию системы на базе данной платформы может быть очень затруднительно или невозможно. Специалистов по OpenTextECM на рынке немного, и стоимость их услуг высока. У СЭД ТЕЗИС нет таких ограничений. Система имеет открытый код, и после обучения специалисты заказчика могут своими силами развивать систему, что заметно сократит затраты. Также возможна модификация силами вендора или партнеров-интеграторов.

Стоимость

Иностранные СЭД всегда были дороже российских аналогов, а начиная с 2014 года из-за роста курсов валютразница стала еще больше. Стоимость лицензий, работ по внедрению и дальнейшей поддержки OpenText ECM существенно превышает аналогичный набор услуг на проекте, где внедряется СЭД ТЕЗИС. Кроме того, закрытость информации о стоимости лицензии зарубежных систем и сопутствующих услуг не позволяет на начальном этапе определить размер бюджета внедрения. В случае с СЭД ТЕЗИС простая схема лицензирования дает возможность достаточно точно оценить стоимость проекта.

Требования к аппаратному обеспечению

Требования СЭД ТЕЗИС к аппаратному обеспечению серверной и клиентской части значительно ниже требований, предъявляемых многими системами, в том числе OpenText ECM.

Заказать демонстрацию системы ТЕЗИС

В удобное для вас время наш лучший специалист удаленно или в вашем офисе продемонстрирует возможности системы

Опыт проекта:

Миграция Ювелирной сети 585 GOLD с OpenText ECM на СЭД ТЕЗИС

Ювелирная сеть 585 GOLD несколько лет использовала уже устаревшую в технологическом плане версию OpenText ECM. Главнымее недостатком, по мнению заказчика, была сложность и дороговизна модификации.

Чтобы настроить маршруты движения документов, требовалось обращаться к вендору или сторонним подрядчикам. Также OpenText ECM было невозможно интегрировать с учетной системой SAP ERP, которую использовала 585 GOLD. Наконец, компания отмечала недостаточно удобный интерфейс. В итоге было решено внедрять новое, технологически продвинутое решение, поскольку по стоимости это было сопоставимо с развитием прошлой СЭД.

Особенности проекта

Миграция документов из OpenTextECM.
Быстрое согласование пакета однотипных договоров с использованием метакарточки.
Автоматизация бюджетирования.
Интеграция с SAP ERP.

Автоматизация ЮЗЭДО.
Канцелярия, учет, регистрация корреспонденции.
Поэтапное внедрение по Agile, возможность быстро начать получать эффект от автоматизации после запуска в эксплуатацию первоочередной функциональности.

Результат внедрения

Ювелирной сети 585 GOLD удалось значительно — примерно на 25% — сократить время согласования договоров и других процессов. Также уменьшилось количество просрочек. С помощью системы оповещения руководство может онлайн контролировать работу сотрудников и ход выполнения задач.

Если возникает риск срыва сроков, менеджер может своевременно вмешаться и предотвратить это. Благодаря автоматизации бюджетирования удалось избежать ситуаций, когда на согласование договора затрачены усилия и рабочее время, а потом выяснилось, что на эту статью расходов не заложены средства.

Специальное предложение

При переходе на СЭД ТЕЗИС с систем зарубежного производства (Lotus Notes, Alfresco, Documentum, OpenText, IBM FileNet, MS SharePoint и др.) мы готовы предложить СКИДКУ ДО 20%.

Оставить заявку