Категория: Портал

← Вернуться назад
Корпоративный портал и СЭД: как объединить работу с документами и соцсеть

Корпоративный портал и СЭД: как объединить работу с документами и соцсеть

Несмотря на то, что социальные сети вошли в нашу жизнь всего несколько лет назад, они уже серьезно влияют на то, как мы делаем многие вещи. В том числе это касается и ведения дел в бизнесе. Многие предприниматели, к примеру, уже оценили возможности социальных медиа в плане промоутирования своего бренда во внешней среде: SMM в наши дни — очень востребованная услуга. Ряд компаний, особенно за рубежом, сейчас пытается пойти еще дальше, внедрив использование соцсетей во внутреннюю корпоративную культуру.

Нет, это не значит что нужно идти к начальнику ИТ-отдела и срочно требовать разблокировать сотрудникам «синюю соцсеть». Речь идет не о том, чтобы приспособить для деловой активности популярные социальные сети (как это работает в случае маркетинга), а о том, чтобы развить внутри организации культуру обмена информацией и групповой креативной деятельности.

Задумаемся: как это происходит сейчас? Обмен информацией и продуктивное общение между сотрудниками, в результате которого решаются текущие вопросы по проектам, ведется либо в строго формальной обстановке (совещание, видеоконференция), либо, попросту говоря, где попало: за обедом, в курилке, в стихийно возникающих чатах в корпоративном мессенджере и групповых обсуждениях по e-mail.

Между тем, такое общение можно и нужно систематизировать. Проекты, ведущиеся внутри компании, могут значительно выиграть от того, что сотрудники будут общаться по текущим вопросам без отрыва от работы над сопутствующими им документами. Возможность для этого дают современные технологии электронного документооборота — такие как интранет-соцсети и внутренние корпоративные порталы.

Читать далее

Портал и СЭД: как жить вместе (часть 1)
Поскольку функции портала и СЭД пересекаются, среди пользователей есть тенденция решать бизнес-задачи с помощью одного продукта. Тем не менее от совместного их использования плюсов больше

Поскольку функции портала и СЭД пересекаются, среди пользователей есть тенденция решать бизнес-задачи с помощью одного продукта. Тем не менее от совместного их использования плюсов больше

Корпоративные порталы и СЭД/ECM-системы идут по рынку рука об руку примерно с 2000 года, решая, с одной стороны, весьма близкие, но все же различающиеся по стилю взаимодействия пользователей с информацией задачи. Наблюдается и некоторое пересечение по функциям, что приводит к попыткам решить весь комплекс задач при помощи лишь какого-то одного продукта. Гибкость современных систем позволяет «изогнуть» их под любые требования, но зачем это делать, когда от совместного использования портала и СЭД плюсов больше, чем от усиленной кастомизации какого-то одного продукта.

Читать далее

Портал упрощает электронный документооборот (часть 2)
Интеграция портала и СЭД поможет эффективнее решать ежедневные вопросы

Интеграция портала и СЭД поможет эффективнее решать ежедневные вопросы

Традиционные управленческие практики сформировались в до-ИТ-эпоху и полагались исключительно на бумажные документы, поскольку другой альтернативы не было. Поэтому в организациях до сих пор принято по любому поводу писать служебные записки или заявки, оформляя их по всем правилам, как настоящие документы, будь то даже заявка на карандаши и ластики. Внедрение СЭД и перевод этих документов в электронный вид по сути ничего не меняет: процесс не становится более эффективным. Ваш секретарь вместо пачки бумажных заявок получит кучу файлов doc или pdf, может даже с ЭЦП-визой руководителя, если очень заморочиться, и ей придется вручную сводить данные в общую заявку, чтобы закупить все нужное, а потом контролировать выдачу канцтоваров по подразделениям. Как мы видим, СЭД в этой и в других подобных ситуациях пользы принести не может. А что портал? В портале легко реализуются различные функции корпоративного самообслуживания – заказ канцтоваров, визиток, пропусков, билетов, переговорных. И делается это не путем переписки между конкретными людьми, как принято в СЭД, а путем заполнения электронных форм и получения уведомлений от системы. Читать далее